Leverandørkonferanse - medisinteknisk utstyr

I løpet av høsten 2020 skal det gjennomføres en anbudskonkurranse for inngåelse av kontrakt for levering av medisinteknisk utstyr til Trondheim kommune. De største brukerne av denne avtalen er kommunens helse og velferdssenter, helsehus, hjemmetjenesten, legevakta, avlastningsboliger, helsestasjoner og andre enheter innenfor helse og omsorg.
Formålet med markedsdialogen er innspill fra potensielle leverandører på spørsmålene under, og ellers andre innspill til kontrakten og anbudskonkurransen. For medisinteknisk utstyr har vi per i dag ingen gjeldende rammeavtale.
Trondheim kommune har som mål at kontraktene som inngås skal være balanserte og gode for både oppdragsgiver og leverandører. De skal også bidra til at de ansatte får tilgang til det de trenger av utstyr og arbeidsredskap til å gi byens innbyggere gode tjenester. Se vedlagt dialognotat for liste over en del av det utstyret som vil være en del av kontrakten. Lista er under arbeid.
Det er ønskelig med skriftlige innspill i etterkant av dialogkonferansen. Det vil også være mulighet til å melde seg på en-til-en møter i etterkant om det er ønskelig.
Deltakere fra Trondheim kommune vil være avtaleansvarlig fra Innkjøpstjenesten og medlemmer av konkurranseutvalget.
Punkter oppdragsgiver ønsker innspill til fra leverandørene:
1) Viser til lista med utstyr - kan alt utstyr leveres av en og samme leverandør, eller er det spesialiserte leverandører som har bare deler av utstyret?
2) Miljøkrav til kjøretøy og transport fra leverandør til bestiller - er det mulig å få ned antall kjørte km?
3) Hvor lang levetid kan det forventes av denne typen utstyr, og vil det være forskjell i forventet levetid mellom de forskjellige typene?
4) Integrasjon med pasientjournalsystemI slutten av oktober 2021 skal Trondheim kommune ta i bruk Helseplattformen, og vi har et ønske om at flest mulig av de måleapparatene vi bruker har mulighet for integrasjon mot Helseplattformen. Integrasjonsgrensesnittene er klart definert, men for hvilken type utstyr kan vi stille krav til integrerbarhet på det tidspunktet vi tar Helseplattformen i bruk?
5. Service og vedlikehold
Noen av de smertepumpene vi har i dag krever service 1 gang i året og må sendes til Tyskland for å få utført servicen. Det tar tid, og har en ikke ubetydelig kostnad. Finnes det leverandører som gjør service selv, eller har dere underleverandører som gjør det? Og kan det gjøres i Trondheim eller Norge?
En del typer utstyr har også krav til årskontroll og kalibrering. Oppdragsgiver ønsker innspill til hvordan vi bør sette sammen krav til leverandørene, utstyret, service og vedlikehold som gir oss god nok kvalitet på utstyret, samtidig som det har lang holdbarhet og godt vedlikehold.
6. Kontraktstype
Finnes det alternative måter å tenke kontraktstype på for denne typen utstyr? Er det for eksempel mulig å tenke seg en modell der oppdragsgiver låner utstyret fra leverandør mot at vi kjøper alle testkassettene fra leverandøren? Og er det eventuelt en modell som egner seg for alt utstyret eller bare deler av det? Hva er fordelene og ulempene med det? Og hva er fordelene og ulempene med en mer tradisjonell modell hvor vi kjøper utstyret og eier det selv?