Leverandørdialog - Tilskuddsordninger

For å gjøre søknadsportalen og saksbehandlingen av tilskuddsordninger enklere ønsker asker kommune å invitere leverandører som kan tilby en totalløsning, eller to løsninger som snakker sømløst sammen, til en uforpliktende leverandørdialog/leverandørkonferanse. Tilskuddsordningene vi har i dag er en viktig støtte for lag og foreninger, frivilligheten og andre. Basert på spørreundersøkelser, intervjuer og møter er det identifisert et behov for en enklere og heldigital plattform/tjeneste knyttet til tilskuddsordninger. Asker kommune ser følgende behov for innbyggerne: • enkel søknadsprosess• god oversikt over tilskuddsordninger, og søkefrist for disse• løsningen må enkelt kommunisere mellom saksbehandler og søker• søker må se hvor i prosessen søknaden er• god oversikt over tidligere søknader (vi bruker min side i dag, kan dette integreres med ny løsning?)asker kommune ser følgende behov for saksbehandler: • prosessen må være heldigitalisert• prosessene i løsningen må være enkel for saksbehandler• det må være oversiktlig hvor i prosessen saksbehandlingen er• løsningen må kunne generere automatiske purringer til søker ved eventuelle tidsfrister som er satt• løsningen må snakke med p360• løsningen må snakke med unit4• søknadene må genereres til riktig saksbehandler• løsningen må snakke med folkeregisteret (og brønnøysund)? Her tenker vi at kvalitetssikring av organisasjonsnummer, personnummer og eventuelt kontonummer er viktig. påmelding gjøres pr e-post til heidi. Thoeneie@asker. Kommune. Nodigital møtelink teams og praktisk informasjon blir sendt ved påmelding. Tider for dialog: tirsdag 10. Januar 2023 og onsdag 11. Januar 2023nb: vi forbeholder oss retten til å begrense antallet vi går i dialog med dersom det er veldig stor pågang. Vi har som mål å gå ut med en anbudsrunde tidlig første kvartal 2023det er mulig at andre kommuner ønsker å delta i dialogen.