Leveranse av fdv-system

Hovedmålet med anskaffelsen er å etablere et fdvu-system som i tillegg til å ivareta dagens funksjoner, enkelt kan integreres med kommunens økonomisystem og etablere plantegninger i systemet. De prioriterte områdene vil være som følger:
a) Etablere et komplett bygg- og grunneiendomsregister (ca 430 000 m2 bygg og 23. 000 daa).
b) Registeret skal inneholde plantegninger i pdf-format med utgangspunkt i kommunens dwg-tegninger av byggene.
c) Etablere drift og vedlikeholdssystem som ivaretar budsjett, bestilling og regnskap både iht. Fredrikstad kommunes kontoplan og ns 3454? Livssykluskostnader for byggverk? Prinsipper og struktur? Dette må kunne integreres med kommunens økonomisystem.
d) Etablere dokumenter, både kontrakter og fdv? Dokumentasjon i systemet.
e) Systemet skal kunne håndtere og koble opp ulike typer filer (blant annet pdf, doc, xls osv.)
f) Etablere et system for å ivareta byggeregnskap på kommunens investeringsprosjekter.
g) Etablere leiesystem for fakturering av kommunens boliger og grunneiendommer inkludert grensesnitt mot kommunens økonomisystem for overføring av leiegrunnlag.
h) Etablere et system for å ivareta kommunens festekontrakter.
i) Det skal være mulig å velge forskjellig typer regulering av kontraktene
j) Dato for regulering av kontrakter må kunne påføres
k) Varsling om kontrakters regulerings- og utløpsdato skal være etablert
l) Det skal være mulighet for oppslag mot en matrikkel database.