Løsning for datainnsamling, bidragsberegning, analyse og rapportering

Bankenes sikringsfond eier en egenutviklet regnskapsdatabase hvor kvartalsregnskapene til norske banker leses inn hvert kvartal. Bankenes sikringsfond sender til bankene et skjema i Excel format som skal fylles ut. Bankene sender tilbake det utfylte skjemaet på e-post og det blir lastet inn i databasen manuelt. Disse dataene benyttes hovedsakelig til analyser. i tillegg er det i dag en separat rapporteringsprosess for kvalitetssikring av data som inngår i beregningen av bidrag til innskuddsgarantifondet og krisetiltaksfondet. Systemet benyttes også til å sende e-poster til bankene.
For å effektivisere prosessen for innhenting av data og beregning av bidrag til de to fondene, ønsker Bankenes sikringsfond å innføre et nytt verktøy.
Bankenes sikringsfond ønsker å benytte løsningen også for innlesing av innskuddslister som bankene rapporterer ved forespørsel. Innskuddslistene består blant annet av personnummer/organisasjonsnummer, kontaktinformasjon og innskuddssaldo for alle kundene i banken, og benyttes dersom Bankenes sikringsfond skal foreta en utbetaling av garanterte innskudd. Innskuddslister rapporteres i xml-format og skal lagres i to dager for å så bli destruert.
Leverandøren kan selv velge leveransemodell for løsningen innenfor det som følger av kravspesifikasjonen. Dette forutsetter at tilgangen til løsningen er via web-grensesnitt, og at Bankenes sikringsfond hverken skal installere eller drifte løsningen på egne servere eller i egne lokaler.
Brukere av dette systemet blir banker og finansinstitusjoner og Bankenes sikringsfonds egne ansatte. Foretakene skal bruke løsningen for å rapportere data og kjøre rapporter, mens Bankenes sikringsfonds ansatte skal kjøre analyser av rapporterte data, beregne bidrag til fondene og behandle innskuddslister når de blir rapportert.
Brukerne skal ha tilgang til løsningen via web og løsningen skal ha funksjonalitet for (minst):
- Innrapportering
- Datavalidering
- Analyser
- Rapporter
- BeregningerHovedfaser i rapporteringsprosessen er:
1) Bankenes sikringsfond åpner perioden for innrapportering
2) Foretakene rapporterer data
3) Bankenes sikringsfond vurderer innrapporterte data, gir tilbakemelding til foretakene og ber om eventuelle endringer om nødvendig
4) Bankenes sikringsfond godkjenner rapporterte data
- Bankenes sikringsfond foretar analyser av data og beregner bidrag som foretakene skal betale