Markedsundersøkelse (RFI) - konkurransegrunnlag ut på høring 0.8 versjon av Systemstøtte for tildelings-, budsjett- og prognoseprosessene

Nav har i dag ingen systemstøtte i arbeidet med tildelings-, budsjett og prognoseprosessene. Dagens prosesser for å håndtere tildeling, budsjett og prognose utføres derfor ved hjelp av Excel og andre Office-verktøy.
i etterkant av en intern kartlegging og evaluering som nylig er gjennomført, planlegges det for at nav skal søke å anskaffe et modellerbart budsjett- og prognosesystem, som kan støtte opp om de samlede tildelings-, budsjett og prognoseprosessene. Anskaffelsen av en slik modellerbar systemløsning for tildeling, budsjett og prognose skal gjøre det mulig å etablere helhetlige og effektive ende-til-ende løsninger som både automatisk og manuelt understøtter arbeidet med tildeling, budsjett og prognose i hele etaten.
Hensikten er
- å effektivisere de interne prosessene, slik at tid brukt på sammenstilling av data, manuelle repeterende oppgaver, klipp og lim, og påfølgende kontroll av manuelt sammenstilte data, kan frigis;
- gi bedre transparens under arbeidet med budsjettet og prognose, eksempelvis ved at det er mulig å drille i både artskonto- og kostnadsstedstrukturer;
- at kvalitetssikrede data fra tildeling, budsjett- og prognoseprosessene skal være lett tilgjengelig for de som trenger den og øke etatens styringsevne.
Det er derfor viktig at det anskaffes systemstøtte som har stor bredde og dybde i funksjonalitet og som er brukervennlig å arbeide i, både for sluttbruker og for de som skal sette opp, modellere og klargjøre systemet for bruk. Systemløsningen må derfor kunne tilpasses både dagens- og fremtidige behov, og nav må kunne ta i bruk ny funksjonalitet der og når nav har behov for det.
Vennligst se vedlagte dokumenter for ytterligere informasjon i 0. 8 versjon som nå legges ut på høring.