Markedsundersøkelse: Invitasjon til Dialogmøte rundt Identiets- og tilgangsstyringsløsninger

Sandnes kommune inviterer herved leverandører av identitets- og tilgangsløsninger (iam) til et en-til-en dialogmøte som del av en markedsundersøkelse i forkant av en planlagt anskaffelse. All nødvendig informasjon i forkant av møtene fremkommer av denne kunngjøringen og de vedlagte dokumentene. Hver leverandør vil få tilnærmet 1 time i dialogmøtet på å presentere sine synspunkter på problemstillingene presentert i vedlegget “Funksjonsforventninger og Problemstillinger“. For de leverandører som ikke har anledning til å komme på dialogmøte aksepterer vi møte via videokonferanse, eller svar på problemstillingene via epost.
Sandnes kommune har etablert et prosjekt som har fått mandat til å gå til anskaffelse av en ikt-løsning for identitets- og tilgangsstyring. Vi ser for oss en trinnvis innføring av en slik løsning. Prosjektet er derfor avgrenset til å anskaffe og sette i drift en ikt-løsning som skal gi kommunen et verktøy for å nå følgende målsettinger;
- Redusere manuelle arbeidskrevende prosesser knyttet til opprettelse, vedlikehold og deaktivering av brukertilganger samt gjenbruk av person- og organisasjonsdata i kommunens nettverk og ikt-løsninger ved at slike prosesser automatiseres så langt som mulig. Hovedfokus vil være ad brukere og gruppemedlemskap i ad.
- Sikre en enhetlig informasjons- og arbeidsflyt knyttet til opprettelse og vedlikehold av brukertilganger og endringer i person- og organisasjonsdata som må håndteres manuelt.
når denne funksjonaliteten er satt i drift, vil flere fagsystemer bli koblet til løsningen etter hvert for å automatisere manuelle arbeidsprosesser. Hvilke fagsystemer som skal kobles til og i hvilken rekkefølge, vil bli basert på en kost/nytte vurdering.
Bakgrunnen for invitasjonen til dialogmøte er at Sandnes kommune ønsker kunnskap om funksjonene dagens produkter på markedet for identitets- og tilgangsstyring har, og om de stemmer overens med vårt behov og de tanker vi har for implementering av en slik løsning. Vi ønsker også å danne oss et overordnet bilde over hvilken kostnadsramme vi må ta utgangspunkt i. Det er viktig å få kunnskap om dette for å gjennomføre en så hensiktsmessig anskaffelse som mulig, slik at den bidrar til økt verdiskapning og effektiv drift av kommunen.
Det følger to dokumenter med denne kunngjøringen; ett dokument som forklarer kommunens tekniske infrastruktur og hovedprogrammene som vil være aktuelle for integrering med en identitets- og tilgangsløsning; og et annet dokument som inneholder et eksempel på ønsket funksjon og en kort beskrivelse av forskjellige tilganger, som også inkluderer problemstillinger vi ønsker å diskutere i dialogmøtet.
Sandnes kommune har allerede satt av tid til møter den 07. 12. 2015 og 10. 12. 2015 mellom 12: 00-14: 00, og foretrekker om leverandørene har anledning til å komme på dialogmøte da. Er ikke dette mulig er vi åpne for å avtale andre møtetidspunkt.
Interesserte leverandører bes kontakte Øystein høivik på epostadressen (info fjernet) innen 04. 12. 2015 for nærmere avtale, og for eventuelle spørsmål rundt kunngjøringen.
Planlagt startdato for konkurransegjennomføring under refererer til svarfristen for deltagelse i markedsundersøkelsen/dialogmøtet, og har ingenting med selve anskaffelseskonkurransen å gjøre.
Vil kontrakten bestå av delkontrakter: Nei