Maskiner og forbruksvarer til renhold og drift

Møre og Romsdal fylkeskommune (MRFk) har siden januar 2020 planlagt og forberedt ny konkurranse knyttet til renholdsmaskiner, forbruksmateriell (herunder renholdsprodukter), lyskilder og tørke- og toalettpapir, da fylkeskommunens 2 gjeldende rammeavtaler utløper 14. 08. 2020.
- Som et ledd i denne planleggingen gjennomført MRFk et avtaleevalueringsmøte med avtaleleverandør den 30. 03. 2020.
Som følge av den pågående Koronapandemien må fylkeskommunen sikre seg tilgang til en del produkter på kort og mellomlang sikt.
For rammeavtale 2016/150 Maskiner og forbruksvarer til renhold og drift er det snakk om følgende produkter:
- Rengjøringsprodukter
- Produkter til desinfisering (Overflatedesinfeksjon, antibac eller tilsvarende)
- Avfallssekker / -poser
- Hansker til bruk ifbm. Kantinedrift og renhold
- håndsåpe
For rammeavtale 2016/151 - Papirprodukter inkl. Utstyr til toalett og fellesareal til møre og Romsdal fylkeskommune er det snakk om følgende produkter:
- Toalett- og tørkepapir
Det er spesielt viktig at fylkeskommunen sikres tilgangen til produkter som brukes ifbm. Smittevask.
Koronapandemien har også fått innvirkning på valutamarkedet, noe som har ført til svekket kronekurs. i tillegg har lav oljepris svekket kronen ytterligere, noe som har ført dyrere innkjøpspriser på de produktene som potensielle tilbydere kjøper inn fra sine underleverandører i henholdsvis usd, eur og sek.
Med bakgrunn i usikkerheten både knyttet til tilgang på produkter og svekket kronekurs, vurderer fylkeskommunen det dithen at det er viktig å sikre tilgang på produktene som er nevnt ovenfor, til en akseptabel/forsvarlig pris.
Fylkeskommunen forventer at situasjonen vil normalisere seg i løpet av sommeren/høsten, både med tanke på leveringssikkerhet og kronekurs, noe som er grunnen til at ny konkurranse utsettes til høsten 2020.
Med bakgrunn i foa § 28-1 først ledd bokstav d vil møre og Romsdal fylkeskommune forlenge rammeavtale 2016/150 - Maskiner og forbruksvarer til renhold og drift og rammeavtale 2016/151 - Papirprodukter inkl. Utstyr til toalett og fellesareal til møre og Romsdal fylkeskommune til 31. 12. 2020 ihht. Til de vilkår som fremgår av kontraktene.
Det presiseres at vilkåret om at anskaffelsens overordnede karakter ikke blir endret er oppfylt for denne kunngjøringen, samt at vilkåret om at prisøkningen som følge av endringen ikke overstiger 50 prosent av opprinnelige kontraktsverdien også er oppfylt.