Miljørådgivning

Overordnet om ytelsen
Det stilles blant annet i lov om offentlige anskaffelser, med mer krav til at virksomheter tar hensyn til miljø og klima i anskaffelsesprosessen. Det er derfor avgjørende at Stortinget på dette området følger gjeldende lover og regler.
Stortinget har videre ansvar for utførelsen av mange ulike oppgaver, og det er viktig at Stortinget har kompetanse på hvilke krav som stilles til miljø og bærekraft i den daglige drift. Samtidig krever utviklingen på miljøområdet at Stortinget også må kunne ta stilling til strategiske miljøspørsmål, og ha på plass gode rutiner, handlingsplaner og mål for hvordan miljøarbeidet skal videreutvikles.
For å oppfylle ovennevnte målsetting vil vil inngå en avtale om kjøp av både strategisk miljøbistand og miljøbistand ved de enkelte anskaffelser.
Krav til tjeneste
- Strategisk miljørådgivning Som følge av økt fokus på miljø i samfunnet stilles det stadig strengere krav til at virksomheter tar hensyn til miljø både i den generelle driften og i anskaffelsesprosessene. Å ta hensyn til miljø må også anses som et viktig samfunnsoppdrag. Regjeringens klimamål vil i større grad legge føringer på hvordan offentlige virksomheter tilpasser sin drift og stille krav til hvordan virksomheter kan drive mest mulig miljøvennlig og bærekraftig. Som følge av dette har Stortinget behov for både strategisk miljøkompetanse og miljøkompetanse knyttet til driftsoppgaver. Arbeidsoppgaver innen strategisk miljørådgivning vil kunne omfatte bistand til utarbeidelse av miljøledelsessystem, strategier og handlingsplaner, miljørapporter/miljørevisjoner og utvikling av mål og rutiner. Miljørådgivning innen driftsoppgaver vil være knyttet til eksempelvis avfallshåndtering, kassasjon av it-utstyr, vaskeridrift og trykkeri.
- Miljørådgivning i anskaffelser Anskaffelser er et sentralt virkemiddel for å nå miljømål. Stortinget har behov for bistand til å sikre miljøfagfeltet direkte inn i forberedelsen og gjennomføringen av enkeltstående anskaffelser og i kontraktsoppfølgingen. Aktuelle oppgaver vil være vurdering av hvordan miljøkrav skal benyttes i anskaffelsen, rådgivning knyttet til hvordan miljøkravene kan etterleves, hvilken dokumentasjon det er relevant å etterspørre samt bistand til å evaluere tilbudene i et miljøperspektiv. Ved kontraktsoppfølging vil rådgivning kunne være knyttet til vurderinger av om leveranser innfrir i henhold til miljøkrav i kontrakt, oppfølging med hensiktsmessige tiltak ved mistanke om kontraktsbrudd og vurdere endringer/tillegg til kontrakt der dette er lovlig og hensiktsmessig.
Stortinget gjennomfører en rekke anskaffelser innen mange ulike fagområder. Det er derfor behov for at leverandøren det inngås avtale med har bred kompetanse innen miljørådgivning slik at det kan tilbys konsulenter med kompetanse innenfor et bredt spekter innenfor vare-/tjeneste- og bygg og anleggsområdet. når det gjelder anskaffelser knyttet til bygningsmessige rehabiliteringer og entrepriseprosjekter er det behov for at miljørådgiveren aktivt kan benyttes både i anskaffelsesprosessen og kontraktsoppfølgingen, og fungere som Stortingets representant inn i byggeprosjekter der entreprenøren har ansvar for alle eller deler av leveransen. rådgivning vil kunne knytte seg til norske og europeiske miljøstandarder, og særskilt miljøpåvirkning på ytre miljø (avfall, energi, transport) ved utvikling, drift og vedlikehold av bygninger.
Basert på erfaringstall anslår vi omfanget av anskaffelsen seg til kr 3 mill eks mva for fire år men dette vil kunne variere betydelig som følge av endringer i kapasitetsbehov basert på innkjøpsbehovet til enhver tid. Samlet uttak for rammeavtalen for Stortinget vil dog være 5 mill eks mva. For fire år. Avtalen innebærer ingen kjøpsplikt av et bestemt volum for Stortinget.
Stortinget skal inngå avtale med en leverandør som kan lever på begge fagområder.