Multifunksjonsprintere for Skaun-Melhus-Midtre Gauldal-Holtålen og Malvik

Oppdragsgiver ønsker tilbud på leieavtale som skal omfatte leie av nye printere og multifunksjonsmaskiner med sikker print løsning og rekvisita, samt serviceavtale knyttet til disse.
Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av kravspesifikasjonen vedlegg 1.
Deltilbud:
Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.
Kontrakt:
Statens standard avtale for it anskaffelser - ssa-k med bilag vil bli benyttet som kontraktsmal.
følgende dokumenter er vedlagt (Dokumenter):
- Vedlegg 1 Kravspesifikasjon 2019-23
- Vedlegg 2 Prisskjema, som inkluderer oversikt over maskinbehovet ved oppstart.
- Vedlegg 3 Tildelingskriterier og evaluering
- Vedlegg 4 Avtale ssa-k
- Vedlegg 5 Bilag ssa-k
følgende dokumenter skal vedlegges tilbudet:
- Tilbudsbrev
- Kravspesifikasjon 2019-23 i utfylt tilstand
- Prisskjema i utfylt tilstand
- Besvarelse av Tildelingskriteria nr. 4: Service og support, eventuelt vedlegg til besvarelsen av aktuelt avsnitt i kravspesifikasjonen
- Bilag ssa-k, i utfylt tilstand. Besvarelsen av kravspesifikasjonen vil senere inngå i dokumentet.
Konkurransen blir evaluert på bakgrunn av:
- Utfylt kravspesifikasjon, med eventuelle bilag fra tilbyder.
- Utfylt prisskjema
- MaskintestEvaluering gjennomføres utenfor Mercells evalueringssystem. Evalueringene dokumenters i Vedlegg 3.
Kommunikasjon og oppdateringer:
All kommunikasjon mellom tilbydere og oppdragsgiver skal gå gjennom Mercell innkjøpsportalen. Oppdateringer av konkurransegrunnlag gjennomføres i portalen, og formidles til alle tilbydere gjennom denne. Det skal ikke foregå leverandør-oppdragsgiver kommunikasjon utenfor portalen, av hensyn til prinsippene om sporbarhet, likebehandling og samtidighet.
Taushetsplikt:
Oppdragsgivern og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. foa § 7-4, jf. Forvaltningsloven § 13.
Offentlig innsyn:
i henhold til Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (Offentleglova) § 23 vil anskaffelsesprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentliginnsyn frem til leverandør er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumenteneoffentlig tilgjengelige. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. Typiske opplysninger som kan være taushetsbelagte er personlige forhold, og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold.
Oppdragsgiver spør tilbyderen om det er opplysninger som tilbyderen anser som taushetsbelagte. i så fall skal dette tilkjennegis på egnet måte i tilbudet og det skal gis en begrunnelse for hvorfor opplysningene er taushetsbelagte. i slike tilfeller opp fordres tilbyderne å levere to sett tilbud. Ett av tilbudssettene kan sladdes for taushetsbelagt informasjon og leveres på en separat minnepinne etc. Og merkes "sladdet utgave". Her må det tydelig framgå hva som er sladdet og hjemmel/begrunnelse for sladding.
Ved begjæring om innsyn, skal Oppdragsgiver likevel uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at Oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet.
Oppdragsgiver har et ansvar for å kvalitetssikre at taushetsbelagt informasjon ikke formidles til andre
(Jmfr. Forvaltningslovens § 13).
Leverandører bes avklare eventuelle uklarheter ved tilbudet, som kan få betydning for pris og/eller ytelsene.