NRK-MA3303-20E Tjenesteavtale om print i NRK

Formålet med avtalen er å sikre organisasjonen leveranser av multifunksjonsmaskiner og skrivere med god brukervennlighet og høy oppetid, i tillegg inkluderer avtalen installasjon, support, service og logistikk. Som multifunksjonsmaskiner forstås maskiner og løsninger med hovedfunksjonalitet for brukerautorisert utskrift, kopiering og skanning.
Oppdragsgiver har til nå hatt en leieavtale med Canon Norge i over 5 år som inkluderer omkring 240 mfp-maskiner samt en del rene svart/hvitt printere. Flertallet er plassert på Marienlyst, og resten på kontorene rundt i landet. Print-volumet viser en klart fallende tendens de siste årene, men vi antar at det på et tidspunkt flater noe ut.
Verdien av dagens avtale er estimert til å være mellom 15 - 20 mnok, men vi anslår at verdien vil reduseres med færre enheter. nrk tar sikte på å bytte ut hele dagens park av maskiner med nye fra ny leverandør. nrk har som kjent planer om å flytte hovedkontoret på Marienlyst og har som mål at denne avtalen skal dekke vårt behov fram til så skjer, dette er estimert til fra 5 til 7 år fra nå. Det også viktig at avtalen kan skaleres både opp og ned i perioden.