Open anbodskonkurranse - leige av lokaler til årskonferansen 2014

Direktoratet for økonomistyring (dfØ) gjennomfører ein open anbodskonkurranse med sikte på å inngå avtale om å leige lokale og nødvendige fasiliteter til å gjennomføre ein heildagskonferanse for nærmare 700 personar. Tentative datoar for arrangementet er 22, 23. Eller 30. Januar 2014.
Prosessen blir gjennomført som ein open anbodskonkurranse, slik at dokumentasjon knytt til kvalifikasjonskrav og tildelingskriterium skal leverast samtidig og innan tilbodsfristen som er oppgitt i kunngjeringa og i dette dokumentet. Svaret frå tilbydaren blir etter dette omtala som tilbodet.
Dette dokumentet (heretter kalla konkurransegrunnlaget) gir tilbydarane nødvendig informasjon og rettleiing til kvalifiserings- og tilbodsfasen.
Anskaffinga skal dekkje dfØ sitt behov for lokale og nødvendige fasilitetar for å gjennomføre ein heildagskonferanse for nærmare 700 personar. Tentative datoar for arrangementet er 22, 23. Eller 30. Januar 2014.
Direktoratet for økonomistyring (dfØ) skal halde ein heildagskonferanse i høve Årskonferansen 2014. Heildagskonferansen skal vere i Oslo, og lokala skal vere i gåavstand frå Oslo sentrum.
Konferanselokalet må kunne ta imot minst 700 deltakarar samtidig i ein plenumssal. Heildagskonferansen vil berre ha plenumssesjonar? Truleg mellom åtte og tolv innslag av varierande lengd og innhald. Det må vere plass til eitt sett med standar utanfor plenumssalen? Truleg mellom fem og sju standar. Straum må vere tilgjengeleg for alle standane.
Konferansen vil vare frå klokka 08. 00 til klokka 20. 00. Det vil vere nødvendig med rigging og hjelp til rigging ein dag før konferansen, det vil seie 21, 28, eller 29. Januar om dagen, eventuelt om kvelden frå klokka 16. 00 til klokka 21. 00, og nedrigging frå ca. Klokka 18. 00? 20. 00 på arrangementsdagen. Nok mannskap til å rigge stolar, bord, standar, innsjekking o. a. må vere tilgjengeleg.