Oppgradering av Sveis til Public 360

Oppgraderingen av eksisterende saksbehandlingssystem «DocuLive» til «Public360» vil foretas med grunnlag i anskaffelsesforskriften (foa.) §§ 14-4 bokstav j/bokstav f. Arbeidet utføres i all hovedsak som en tilleggstjeneste til eksisterende vedlikeholdskontrakt for gjeldende arkiv- og saksbehandlingssystem. Det oppgraderte programmet videreføres på de samme lisenser og med de samme avtaleforpliktelser som fremgår av eksisterende avtaler. Oppgraderingen vil bli utført av eksisterende leverandør Software Innovation. Oppgraderingen skjer som en følge av ny teknologi og lovkrav til elektroniske arkivsystemer. Statens vegvesen kunne ikke forutse aktualiteten av dette ved avtaleinngåelsen, og disse forholdene gjør det strengt nødvendig å oppgradere «DocuLive» til «Public360». Samlet sett vil kostnadene for oppgraderingen utgjøre en mindre prosentandel av verdien av den opprinnelige vedlikeholdsavtalen. Det vil utgjøre en vesentlig ulempe for Statens vegvesen å måtte avholde en ordinær anskaffelsesprosedyre, istedenfor å la eksisterende leverandør utføre dette som en tilleggstjeneste. Forberedelsen og gjennomføringen av en slik prosess medfører at Statens vegvesen – en etat med over 6000 medarbeidere – vil måtte fortsette å benytte et utdatert saksbehandlings- og arkivsystem i inntil 2 nye år. Dette påfører Statens vegvesen både praktiske, økonomiske og rettslige ulemper.