Profileringsrettigheter i forbindelse med sykkelrittet Arctic Race of Norway - Med delkontrakter

Arctic Race of Norway er et årlig internasjonalt etapperitt på landeveissykkel som avholdes i fylkene Nordland, Troms og Finnmark. Rittet har vært gjennomført 6 ganger tidligere, og er allerede det største i sitt slag i Norden. Rittet hadde i 2018 en estimert tv verdi på kr. 270 mill. Gjennom 1380 timer med tv-bilder kringkastet i 190 land. Arrangementet jobber på tvers av geografiske, politiske og samfunnsmessige skillelinjer, og står for verdier og visjoner som Nordland, Troms og Finnmark fylkeskommuner (fylkeskommunene) ønsker å identifisere seg med.
Rettighetene til Arctic Race of Norway eies av selskapet Arctic Race of Norway as (arn). Anskaffelsen gjelder kjøp av profileringsrettigheter fra arn. Formålet med kjøpet er således å sikre profilering av fylkeskommunene i Norge og i utlandet, og på en måte hvor fylkeskommunene identifiseres med arrangementet Arctic Race of Norway:
- Profilering- individuell og samlet profilering av fylkeskommunene
Fylkeskommunene Nordland, Troms og Finnmark kjøper profilering av den enkelte fylkeskommune så vel som en samlet profilering av de tre fylkeskommunene i Nord-Norge.
- Synliggjøring
Rettighetene omfatter egne områder ved start, løype og målgang, samt at fylkeskommunenes grafiske kjennetegn skal fremvises på ulike måter. Fylkeskommunene innrømmes også en rett til å kjøpe reklameplass på Arctic Race of Norways offisielle hjemmesider, i tillegg til at fylkeskommunene får rett til å bruke tv-klipp for egne markedsføringsformål.
- påvirkningsmuligheter
Fylkeskommunene gis rett til å delta aktivt i planleggingen og gjennomføringen av sykkelrittet, for derigjennom å kunne maksimere nytteverdien av rettighetene fylkeskommunene er innrømmet. For å sikre bredest mulig eksponering av fylkeskommunene, skal rittet legges til forskjellige regioner.
- Andre rettigheter
Rettighetene omfatter bruk av ARNs medieplattform, rett til deltakelse i fora og seminarer, rett til å delta i tilrettelegging og aktiviteter for pressekorps og media, samt rett til å delta i ARNs øvrige programmer.
Avtalen gjelder fra undertegnelsestidspunktet og frem til 31. Desember 2021. Deretter løper den videre ett år frem til 31. Desember 2022 med mindre en av partene sier opp avtalen eller ber om reforhandling innen 1. Juni 2021.