Programvaresenter/applikasjonsbibliotek

Erfaringerbyrådsavdelingen har vært i kontakt med flere kommuner og fått innspill om hvordan deres løsninger fungerer. Vi presiserer at løsninger som ikke allerede er i bruk med dokumentert god og stabil drift, ansees som uaktuelle. Brukere av løsningen - lærer/pedagog/ansatte/logopeder/spesialpedagoger- administrasjon i skoler og barnehager- skoleledere/styrere- etater og seksjoner- ansattservice (intern ikt-leverandør). Krav/spesifikasjoner/funksjonerden punktvise opplistingen under er ikke nødvendigvis utfyllende og heller ikke ment å være begrensende. Oversikten er utarbeidet sammen med ulike fagretninger innenfor digitalisering i bergen kommune, der de ulike interessentene har kommet med sine vurderinger og krav. Noen av beskrivelsene er sammenfallende for flere brukergrupper, mens noen beskrivelser kan være spesifikke for en gruppe. løsningen skal: - fungere uavhengig av ulike typer app' er eller operativsystem, og skal enkelt kunne lastes ned til / benyttes av pc, nettbrett og mobiltelefoner.- være intuitiv, samt enkelt og raskt vise utvalget av applikasjoner som er tilgjengelig for bruker. Administreres sentralt med tilgangsstyring (rolleliste/rettighetsoversikt), begrense hvem som kan legge app' er inn i løsningen med mer.- ivareta en enkel lisensieringha en påloggingsløsning uten registrering av personopplysninger utover pålogging til feide eller egen brukerkonto i bergen kommune.- være enkel i bruk og etterleve krav til brukergrensesnitt (uu). Ha en enkel systemforvaltning med et robust og driftssikkert system.- generere statistikk/rapporter og gi styringsdata ved behov, for eksempel for: -- hvilke app' er som er i bruk totalt.-- vurdere om applikasjoner som ikke benyttes skal erstattes eller fjernes for å redusere lisenskostnader.-- alternativt kjøpe nye applikasjoner.- alle app' er brukt per skole/barnehage, inkludert pris for drift per app. Gir oversikt over bruk og kost lokalt på den enkelte enhet.- kunne stenge for bruk når den digitale enheten går til gjenvinning/gjenbruk.- gi hjelp til selvhjelp; kan løsningen resettes og settes opp på nytt om noe feiler? Her blir den automatiske prosessen viktig. Personvern - det forutsettes at leverandør har inngående forståelse for personvern og informasjonssikkerhet og at løsningen er i tråd med kravene i gdpr- vi vektlegger dataminimering, hvor data transporteres og lagres.- pålogging skjer via feide. Annet- prosessen ved løsningen skal fungere fra «lager til sluttbruker». Altså hvordan får man satt opp systemet på hver enkelt enhet når det skal i drift. Dette bør kunne automatiseres.- undersøke mulighetene for at systemoversikten kan være det stedet applikasjoner og dets metadata blir registrert, men at man kan lage et frontview som er mer brukervennlig for systembruker innen skole/barnehage mht. Oversikt over hva som finnes.- leverandører inviteres til å demonstrere sin(e) løsninger.