Prosessveileder omstillingsprosess i Vestvågøy kommune

Vestvågøy kommune har de siste 3 år hatt regnskapsmessig merforbruk, og ved utgangen av 2012 er akkumulert underskudd på 16 mill kroner. Kommunen er fra høsten 2013 derfor oppført i robek.
Kommunestyret har vedtatt å gjennomføre et 2-årig omstillingsprosjekt (se vedlegg). Prosjektet har følgende fokusområder:
1. Brukerne som fokusområde? Gjennomgå og tilpasse kommunens tjenestetilbud
2. Organisatorisk og personellmessig fokusområde - gjennomgå kommunens organisering og iverksette organisatoriske endringer
3.Økonomisk fokusområde? Oppnå økonomisk balanse
4. Samfunnsmessig fokusområde - bedre kommunens planlegging
Prosjektet er videre delt inn i følgende faser:
1. Planleggingsfase: Kartlegge og analysere nå-situasjonen
2. Beslutningsfase: Utarbeide aktivitetsplan med konkrete forslag til endringer
3. Iverksettingsfase: Gjennomføre endringer
4. Evalueringsfase: følge opp iverksatte endringer
Prosjektet er tenkt organisert med en styringsgruppe bestående av strategisk ledelse, representanter fra politisk nivå, og ansatterepresentanter. Under denne opprettes det arbeidsgrupper innenfor ulike områder/delprosjekter. Det oppnevnes en referansegruppe med representanter fra alle politiske partier. Det skal også tilsettes en intern prosjektleder.
En ønsker å engasjere konsulentfirma for å gi prosessveiledning og? Bistand. Hovedoppgavene vil være:
1. Utarbeide analyser av nå-situasjonen på kommune- og tjenestenivå
2. Bistå i prosesser med utarbeidelse av forslag til endringer, og ved iverksettelse og oppfølging av disse
3. Bistå i evaluering av iverksatte tiltak
Angis i tilbud
Angis i tilbud
Angis i tilbud
Total mengde er vasnkelig å anslå. i prosjektbeskrivelse angis en øvre ramme, som inkluderer tjenester, reise m. v. Samlet ramme er avhengig av at det oppnår finansiering til prosjektet.