Rønningstrøa trykkøkningsstasjon

Grunnlag for tilbudetKonkurransegrunnlaget oppbygging. i tillegg til Mercellgrunnlaget består konkurransegrunnlaget av følgende vedlegg: - 1 Tilbudsskjema- 2 Tilbudsgrunnlag- 3 Tegningshefte- 4 Byggherrens sha-plan- Eventuelle tillegg og justeringer av utsendt konkurransegrunnlagSpørsmål og svar til konkurransegrunnlagetOppfordrer til at all kommunikasjon om anskaffelsen foregår via meldingstjenesten i Mercell. Spørsmål som stilles senere enn 6 dager før tilbudsfristens utløp vil normalt ikke bli besvart. Informasjonsmøte/BefaringDet planlegges ikke befaring eller informasjonsmøte, men om det er nødvendig kan hver enkelt tilbyder ta kontakt med byggherren om befaring. Tilbyderne må gjerne selv gjøres seg kjent på plassen og med lokale forhold. Forebehold om tillatelser eller finansieringOppdragsgiver gjør oppmerksom på at gjennomføringen av prosjektet er avhengig av at prosjektet får tilfredsstillende finansiering, myndighetenes godkjenning og grunneieres godkjenning. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle blir avlyst før tildeling, som følge av bortfall av vedtatt finansiering, godkjenning eller annen saklig grunn. TildelingskriterierBare tilbud som er levert av kvalifiserte tilbydere og som innfrir de obligatoriske krav og spesifikasjoner som angitt i konkurransegrunnlaget vil bli vurdert. Tildelingen vil skje etter følgende kriterier: Tilbudspris: 60%Krav/vurderingsgrunnlag for tilbudspris: Utfylt prisskjemaKvalitet: 40%Krav/vurderingsgrunnlag for kvalitet: - Tilbudte teknisk løsning, herunder pumper, ventiler, røropplegg og bygning vurderes ut fra vedlagt dokumentasjon.- Hensyn til drift, vedlikehold og brukervennlighet.- Byggherrens erfaring med tilsvarende produkter vil bli vurdert. i evalueringen av pris vil det bli tatt hensyn til følgende elementer: Tilbudspris korrigert for ev. Regnefeil. Oppdragsgivers vurdering av prisvirkning av ev. Forbehold og avvik som ikke er av en karakter som gjør at tilbudet blir avvist. Vurderingen vil bli basert på en"worst-case" betraktning. i evalueringen av pris vil laveste tilbudspris få 10 poeng og to ganger laveste tilbudspris få null poeng. Øvrige tilbudspriser vil bli skalert lineært. Tilbudspris høyere enn to ganger laveste tilbudspris vil få null poeng. i evalueringen av kvalitet vil det bli benyttet poengskala fra 0 til 10 og der den som rangeres høyest vil få karakteren 10. Tilbudte pumper, ventiler og andre tekniske innretninger vurderes ut fra om de er produsert av kjente leverandører og om de aktuelle produktene er kjent for å ha god kvalitet. Kjente merker som har vist seg å ha god kvalitet over mange år får høyere karakter enn mindre kjente merker. Teknisk løsning vil bli vektet med 40%. Hensyn til drift, vedlikehold og brukervennlighet vektes med 30% Byggherrens erfaring vektes med (info fjernet) vil bli benyttet det antall desimaler som er nødvendig for å skille mellom tilbudene. Tilbudets utformingTilbudet leveres digitalt via Mercell. Anskaffelsesprosedyre og konkurransereglerAnskaffelsesprosedyreDenne anskaffelsen gjennomføres som en åpen tilbudskonkurranseGenerelle og spesielle konkurranseregler. Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser (loa). Som generelle regler gjelder Forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene (Forsyningsforskriften) Del 1. "Alminnelig bestemmelser", med de presiseringer som er gitt i konkurransegrunnlaget. Presiseringer skal forstås som tillegg eller suppleringer til teksten i forskriften. Prosedyreform og kunngjøringDet kan bli foretatt forhandlinger med tilbyderne etter at tilbud er mottatt. Byggherren vil velge om det skal forhandles med en eller flere (info fjernet) vil bare bli forhandlet om pris tilknyttet endringer i forhold til opprinnelig tilbud. Tilbyder oppfordres derfor til å inngi sitt beste tilbud ved tilbudsinnlevering. Tilbudssummer vil ikke bli gjort kjent før forhandlingene er sluttført. Forbehold og avvikDet gjøres oppmerksom på at oppdragsgivers plikt og rett til å avvise tilbud. Avvik fra konkurransedokumentene og forbehold kan leder til at tilbudet blir avvist. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise foretak før en eventuell dialogfase er gjennomført. Tilbyderen kan ikke påberope avvik og forbehold som er beskrevet andre steder i tilbudet. Oppdragsgiver har likevel rett til å ta hensyn til åpenbare forbehold og avvik som er beskrevet andre steder i tilbudet, dersom han skulle oppdage slike i evalueringen. i oppdragsgivers evaluering vil avvik og forbehold som ikke fører til avvisning av tilbudet bli priset ut fra en "worst case" betraktning. Alternative tilbud aksepteres (info fjernet) er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. Utforming av kontraktenKontrakten vil bestå av dokumentene som utgjør konkurransegrunnlaget, leverandørens tilbud, referater fra eventuelle avklaringsmøter og et avtaledokument. Som kontraktsbestemmelser benyttes NS8407: 2011med de tillegg som framgår av avtaledokumentet og konkurransegrunnlaget. Bruk av underentreprenør skal godkjennes av byggherren. OffentlighetFor allmenhetens innsyn i dokumenter knyttet til en offentlig anskaffelse gjelder Offentleglova. (lov 2006-05-19 nr. 16). Ved begjæring om innsyn i leverandørens tilbud vil oppdragsgiver benytte den elektroniske versjonen av tilbud som er sladdet og evt. Ta kontakt med leverandøren for å avklare hvilke opplysninger som er å anse som forretningshemmeligheter. Ved evt. Klagesak/innsynsbegjæring har oppdragsgiver plikt til å gjøre selvstendig vurdering av hva som er omfattet av taushetsplikten, og leverandørens vurderinger kan derfor ikke automatisk legges til grunn. Forbehold om tillatelser eller finansieringMelhus kommune har begrenset budsjett for dette prosjektet. Dersom tilbudssummen kommer vesentlig høyere enn budsjettert forbeholder Melhus kommune seg rett til å avlyse tilbudskonkurransen. Melhus kommune tar forbehold om at alle grunneieravtaler er på plass. Deltakerne i konkurransen har i så fall ikke krav på erstatning for kostnader til å utarbeide søknad, tilbud og andre kostnader som deltakerne er påført som følge av konkurransen. TilbudskostnaderAlle kostnader knyttet til utarbeidelse og levering av tilbud må bæres av tilbyder. TildelingEn faggruppe bestående av representanter for oppdragsgiver og rådgiver vil evaluerer tilbudene. Oppdragsgivers beslutning om hvilket tilbud som er valgt, vil meddeles automatisk via Mercell samtidig til alle tilbydere i rimelig tid før kontrakten inngås. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for oppdragsgivers valgt samt angi en klagefrist.