Rammeavtale for arrangements- og reisetjenester

Spk ønsker med denne rammeavtalen å få tilgang til arrangements- og reisetjenester som beskrevet nedenfor. For bestilling av arrangementstjenester for spk inkluderes følgende:
- Arrangementsstøtte - herunder lokalisering, utvelgelse, tilbud, samt eventuelle tilleggstjenester som sosialt program, foredragsholder, teknisk støtte, evaluering, fakturering av deltakere etc.
- Hotelltjenester - herunder, overnatting, bespisning for deltakerne etc.
- Konferansetjenester - herunder kursrom, presentasjonsmateriell, av-utstyr, evt. Bespisning for deltakerne, etc.
- Andre arrangementsrelaterte tjenester.
spk skal gjennom denne rammeavtalen også få tilgang til reisetjenester for våre ansatte. Reisetjenestene skal dekke ansattes behov for transport, overnatting og bespisning, både i inn- og utland ifm. Tjenestereiser.
Om levering av tilbud
All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. Språkkravet gjelder også selve tilbudet.
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen, (info fjernet). Tilbud som leveres på annen måte vil bli avvist.
Er leverandøren ikke bruker hos Mercell eller har spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, eller hvordan tilbud skal innleveres, ta kontakt med Mercell Support: (info fjernet). Tlf: + (info fjernet) 60.
spk anbefaler at tilbudet leveres inn i god tid før fristens utløp. Skulle det komme tilleggsinformasjon som fører til at leverandøren ønsker å endre tilbudet før fristen utgår, kan leverandøren gå inn og åpne tilbudet, gjøre eventuelle endringer og levere på nytt helt til tilbudsfristen går ut. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.