Rammeavtale for vedlikehold av SD - anlegg basert på EM-systemer

Rammeavtalen gjelder vedlikehold og oppgraderinger av sd-anlegg basert på em-systemer. Det vil inngås kontrakt for 2 år med mulighet for å prolongere i ytterligere 1+1 år.
em Systemer as har en egenutviklet programvare som de har teknisk støtte og oppgraderinger til i egen organisasjon, kompetansen til å endre og vedlikeholde programvaren vil da kun finnes hos teknikere og teknisk support hos em Systemer as. Da oppdragsgiver har eldre anlegg fra em Systemer as som vil kreve vedlikehold i mange år fremover ser man det som nødvendig å tegne kontrakt med em Systemer as for å sikre kompetanse og programsupport til alle anlegg av denne typen. De eldre anleggene kommuniserer også på en bus type som er egenutviklet hos em Systemer as og kun vil fungere med deres programvare, disse anleggene er av varierende alder men fungerer godt og oppdragsgiver er avhengig av vedlikehold av disse.
Oppdragsgiver har følgende krav til erfaring og kompetanse for personell som skal gjennomføre vedlikehold og oppgraderinger på de eksisterende anleggene:
- Primærressurs (hovedressurs): Minimum 3 års fulltids arbeidserfaring innen byggautomasjon, hvorav 12 måneder er fulltid på em-systemer (service og/eller installasjon)
- Sekundærressurs: Minimum 12 måneders erfaring innen byggautomasjon hvorav 6 måneder er fulltid på em-systemer. Denne ressursen skal være stedfortreder for hovedressurs ved behov.
Kontrakten vil inngås uten forutgående konkurransekunngjøring da Etat for bygg og eiendom etter undersøkelser i markedet ikke er kjent med at det er andre leverandører som har tilstrekkelig kompetanse på aktuell programvare til å utføre den ønskede vedlikeholdstjenestene av sd-anlegg basert på em-systemer. Hjemmel for anskaffelse uten konkurranse er følgelig forskrift om offentlige anskaffelser §13-4 første ledd bokstav b andre punkt, konkurranse er umulig av tekniske årsaker.
Innsigelser på intensjon om kontraktsinngåelsen skal rettes til Bergen kommune ved ekstern konsulent Gry Loftesnes, innen 13. 01. 20. Etter denne fristen har Bergen kommune ved ebe til hensikt å inngå kontrakt med em Systemer as.