Rammeavtale hotell- og konferansetjenester, Direktoratet for byggkvalitet

Direktoratet for byggkvalitet (DiBK) skal inngå rammeavtale om konferansetjenester i Oslo eller området rundt Gardermoen. Avtalen omfatter hotell- og konferansetjenester for direktoratets to årlige konferanser Tilsynsdagen og Byggesaksdagene.
Byggesaksdagene
Byggesaksdagene er direktoratets viktigste møteplass med byggesaksbehandlere i kommunene. Direktoratet har som mål å arrangere en konferanse av høy faglig kvalitet. Byggesaksdagene skal være en møteplass for utveksling av kompetanse og erfaringer mellom deltakerne.
Konferansen går over to dager og skal:
- Gjennomføres i perioden fra 21. Oktober til 20. November i 2022 og 2023
- Primært arrangeres ukedagene tirsdag-torsdag, sekundært vi vil også vurdere torsdag-fredag.
Gjennomføring:
Dag 1: Avvikles i plenum i hotellets konferanseavdeling i tidsperioden kl. 0900-1700. i denne perioden vil det også bli arrangert en fagmesse med 10-20 små stands. Dagen avsluttes med festmiddag og underholdning fra ca kl. 1900 til midnatt.
Dag 2: Avvikles i plenum i hotellets konferanseavdeling i perioden kl. 0900-1600.
Tilbudet må omfatte:
- dagpakke med overnatting
- dagpakke uten overnatting
- konferanselokale for inntil inntil 600 gjester i klasseoppsett
- festmiddag for for inntil 500 gjester i ett felles lokale
- overnatting for inntil 500 gjester
Tilsysndagen
Tilsynsdagen arrangeres dagen før Byggesaksdagene. Konferansen har inntil 250 deltakere. Flere av deltakerne vil delta på begge konferanser.
Gjennomføring:
Konferansen avvikles i plenum i hotellets konferanseavdeling i tidsperioden kl. 0900-1700.
Dagen avsluttes med festmiddag og underholdning fra ca kl. 1900 til midnatt.
Tilbudet må omfatte
- dagpakke med overnatting
- dagpakke uten overnatting
- konferanselokale for inntil inntil 250 gjester i klasseoppsett.
- festmiddag for for inntil 200 gjester i ett felles lokale.
- overnatting for inntil 200 gjester.
Det legges stor vekt på god tilgjengelighet med offentlig transport.
Antatt varighet på avtalen er 2 år, med opsjon 1+1 år.