Rammeavtale hotell- og konferansetjenester for DiBK - Med delkontrakter

Direktoratet for byggkvalitet skal inngå rammeavtale om konferansetjenester i Bergen, Stavanger, Trondheim eller Oslo-området. Avtalen omfatter hotell- og konferansetjenester for direktoratets årlige konferanse Byggesaksdagene.
Byggesaksdagene er direktoratets viktigste møteplass med byggesaksbehandlere i kommunene. Direktoratet har som mål å arrangere en konferanse av høy faglig kvalitet. Vi ønsker å videreutvikle Byggesaksdagenes funksjon som en møteplass for utveksling av kompetanse og erfaringer mellom deltakerne.
Konferansen går over to dager og skal arrangeres i:
- enten Bergen, Stavanger, Trondheim eller Oslo-området
- perioden 21. 10.-20. 11. 2019
- ukedagene tirsdag-torsdag, men vi vil også vurdere mandag-tirsdag eller torsdag-fredag
Dag 1: Avvikles i plenum i hotellets konferanseavdeling fra kl. 1000 til ca kl. 1600. Deretter arrangeres en minimesse utenfor konferansesalen fram til ca kl. 1730. Dagen avsluttes med festmiddag og underholdning fra ca kl. 1900.
Dag 2: Avvikles i plenum i hotellets konferanseavdeling fra kl. 0830 til ca kl. 1500.
Anskaffelsen omfatter konferansepakke med overnatting og dagpakke uten overnatting:
- Konferanselokale for inntil inntil 600 gjester i klasseoppsett.
- Festmiddag for for inntil 500 gjester i ett felles lokale.
- Overnatting for inntil 450 gjester.
Det legges stor vekt på god tilgjengelighet med offentlig transport.
Antatt varighet på avtalen er 2 år, med opsjon 1+1 år.