Rammeavtale leie og kjøp av kaffemaskiner og kjøp av tilhørende forbruksvarer og tilbehør

Hovedformålet med anskaffelsen er å sikre departementsfellesskapets behov for leie og kjøp av kaffemaskiner med tilhørende forbruksvarer til pauserom, te-kjøkken, fellesarealer og lignende. Det er videre ønskelig med opsjon på utvidet serviceavtale og leie av kaffemaskiner for kantinebruk.
Departmentene har i dag leasingavtaler og egne rammeavtaler med ulik utløpsdato, behovene for leasing av nye maskiner vil derfor oppstå på ulike tidspunkt underveis i rammeavtaleperioden. Det forventes et behov på leasing av rundt 100 kaffemaskiner i løpet av de første 2 årene av rammeavtaleperioden. Mer enn halvparten av disse kaffemaskinene forventes det at det vil være behov for fra starten av rammeavtaleperioden. Deretter forventes det behov for ytterligere 30-40 maskiner etter 2 år, etter hvert som nåværende leasingavtaler utløper. Totalt forventes det et behov for leasing av 130-150 kaffemaskiner i løpet av en periode på 4 år. i tillegg forventes det å oppstå noe behov for kjøp av maskiner, men dette vil være et begrenset antall.
For tilhørende forbruksprodukter og tilbehør er behovet usikkert. Noe av behovet for forbruksproduker og tilbehør vil også kunne dekkes av en statlig fellesavtale om kjøp av forbruksmateriell, som departementsfelleskapet er tilknyttet. Det estimeres å være behov for rundt 6000 kg kaffebønner (to typer) per år, rundt 1000 kg kakao/sjokoladepulver og 500kg melkepulver.