Rammeavtale - Multifunksjonsprintere

Trfk har i dag en rammeavtale som utløper 30. April 2019 med Konica Minolta på leie av mfp-maskiner. trfk skal derfor skifte ut eksisterende maskinpark i januar-april 2019, jf vedlegg - Oversikt over printerpark. Vedlegget inneholder en oversikt over lokasjon av mfp-maskiner på dagens avtale, samt oversikt over kjøpte og leide maskiner.
trfk skal inngå ny hovedavtale for leie av mfp-maskiner, for hele Trøndelag fylkeskommune, samt for tilsluttede kommuner og enheter. Formålet med anskaffelsen er å inngå leieavtale med en leverandør som skal dekke nåværende og fremtidige behov for trfk, med tilsluttede kommuner og enheter.
trfk vil inngå rammeavtale med en - 1 - leverandør for levering av mfp-maskiner.
trfk etterspør bl. a:
* mfp-maskiner med funksjon for dokumenthåndtering som print, scanning, e-post, kopiering etc.
* Tjenester knyttet til mfp-maskiner slik som installasjon på brukersted, opplæring, utskifting, feilretting osv.
* Support-, service- og vedlikeholdstjenester på levert utstyr i hele leieperioden og som skal være inkludert i leieprisen.
* Levering av forbruksmateriell.
* Brukervennlige løsninger.
* God økonomisk og fordelaktig leveranse i samsvar med krav til ytelser og funksjon.
* Plan for utrulling/levering og installasjon.
* Etc.
En fullstendig beskrivelse av leveransen følge av vedlegg 1, kravspesifikasjonen, som i sin helhet skal besvares av leverandøren.
mfp-maskinene skal plassers i ulike deler av trfk, herunder videregående skoler, tannklinikker, samt kommuner og andre enheter. Antall maskiner som skal anskaffes og skiftes ut i denne tidsperioden skal gjennomføres av leverandør innen en tidsperiode på maksimalt 4 uker, fra slutten av januar til slutten av april 2019. Eksisterende maskinpark skal senest være skiftet ut når dagens avtale utgår, altså den 1. Mai 2019.