Rammeavtale prosjektadministrative tjenester

Stortinget (heretter benevnt som Oppdragsgiver) gjennomfører noen bygge- og rehabiliteringsprosjekter i tilknytning Stortingets bygningsmasse hvert år. i den forbindelse skal det inngås rammeavtale med tre leverandører om prosjektadministrative tjenester (pa-tjenester), for bistand til oppdragsgiver ifm gjennomføring prosjektene.
pa-tjenestene vil i all hovedsak bli benyttet i prosjekter knyttet til Stortingets bygningsmasse. Det vil si Stortingets bygg i Karl Johansgate 22, Prinsensgate 26, Akersgata 18 (leide lokaler) og 21, Nedre Vollgate 18 og 20, Tollbugata. 31, samt i oppdragsgivers 139 tjeneste/pendlerboliger i hovedsak beliggende i Oslo sentrum.
De enkelte oppdrag om pa-tjenester vil variere i størrelse og innhold, og vil være av kortere og lengre varighet. Oppdrag vil kunne bli tildelt i alle faser av et prosjekt. En stor del av bygningsmassen er av verneverdig karakter, og bygge- og rehabiliteringsarbeider i tilknytning til denne eiendomsmassen vil skje etter antikvariske retningslinjer i samarbeid med Riksantikvaren. Oppdragene vil normalt bli utført i Stortingets lokaler.
pa-tjenester vil omfatte ytelsene prosjektledelse/ pl (senior og junior prosjektledere), byggeledelse/bl (senior og junior byggeledere) og tjenester fra prosjektøkonom. Oppgavene som vil inngå i de enkelte ytelsene, er i hovedsak beskrevet i ytelesesbeskrivelsen som følger under konkurransegrunnlagets dokumenter. De vil bli nærmere presisert/tilpasset i minikonkurransene for de enkelte oppdrag.
De som skal utføre de aktuelle oppdragene forutsettes å ha meget god kompetanse og kunne vise til flere års relevant erfaring innenfor aktuell funksjon. Se for øvrig ytelsesbeskrivelsen og rammeavtalen som følger under konkurransegrunnlagets dokumenter.
Alle avrop på rammeavtalen vil skje etter mini-konkurranse mellom rammeavtaleleverandørene. Det vil bli gitt nærmere informasjon om de enkelte oppdragene i minikonkurransegrunnlagene. Tildelingskriteriene vil fremgå av minikonkurransegrunnlaget. Oppdrag som tildeles vil i hovedsak bli honorert etter medgått tid etter avtalte timesatser. Fastpris kan bli aktuelt for noen av oppdragene.
Omfanget av oppdrag som vil kunne bli tildelt per år er estimert til fem millioner kroner eks. Mva, samlet for alle ytelsene. Det presiseres at anslått omfang er basert på estimater, og at Stortinget ikke vil være bundet til å ta ut et bestemt volum, da behovene vil kunne variere fra år til år. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til eventuelt å kunngjøre og gjennomføre separate konkurranser om oppdrag om pa-tjenester, der dette ansees som hensiktsmessig, eksempelvis for større og spesielle prosjekter.
Rammeavtalen inngås i første omgang for to år - med rett for oppdragsgiver til forlengelse med inntil to år. Dvs rammeavtalens maksimale lengde er fire år.
nb! Stortinget vil straks etter at beslutning om tildeling av rammeavtalene er tatt, sende ut invitasjon til minikonkurranse til de tre aktuelle leverandørene. Dette oppdraget vil være knyttet til rehabilitering og ombygging av arealer i bygg i drift, og vil omfatte 2 prosjektledere og 1 senior byggeleder. De som tilbys i minikonkurransen må kunne tiltre på heltid umiddelbart. Minst 1 av de 2 prosjektlederne skal være i kategorien senior prosjektleder. Oppdragets varighet er ca ut 2020. Av tilbudte ressurser i denne minikonkurransen, skal minst 1 alltid være tilstede på byggeplass (dvs ikke på ferie). Dette gjelder også i juli 2020. nærmere informasjon om ombyggingsprosjektet og krav til ytelsen vil gå frem av minikonkurransegrunnlaget. Det skal bekreftes i tilbudsbrevet, som følger under konkurransegrunnlagets dokumenter, at etterspurt personell med nødvendige kvalifikasjoner, ref ytelsesbeskrivelsen, vil være tilgjengelig for det aktuelle oppdraget.