Revidert Intensjonskunngjøring anskaffelse komplett digitalt fagsystem for virksomhetsstyring

Indre Fosen Kommune har behov for et komplett digitalt fagsystem for virksomhetsstyring som skal integreres med økonomisystemet ubw og personal/lønnssystem Agresso/unit 4- All nødvendig data skal hentes automatisk ved behov, minimum 1 gang hver dag, fra Unit 4 og inn i fagsystemet, uten noen former for manuelle prosesser eller robot prosesser.- løsningen skal være et skybasert system som gir god prosesstøtte i arbeidet med kommunal planlegging, økonomiplan, årsbudsjett, klimabudsjett, analyse og rapportering, samt til virksomhetsplanlegging på ulike nivåer i organisasjonen. løsningen skal være helhetlig med god integrasjon og samhandling mellom modulene.- For å sikre gevinster i kvalitet, arbeidsprosesser og effektivisering, skal systemet også legge til rette for effektiv og enkel produksjon av styringsdokumenter og publikasjoner på web for politikere og innbyggere. Fagsystemet skal benyttes innenfor følgende hovedområder: - Analyseverktøy for innhenting fra offentlige kilder som Kostra, fhi og udir og befolkningsprognoser. For både Indre Fosen og sammenlignbare kommuner. - Utarbeidelse av kommunens overordnede planer, som kommuneplanens samfunnsdel, temaplaner og planstrategi, i ett felles digitalt verktøy - Utarbeidelse av økonomi- og handlingsplan med knytning til kommunens overordnede planer - Utarbeidelse av måneds- og tertialrapporter og årsmelding - Budsjettering på ulike organisatoriske nivå - Utarbeidelse av Klimabudsjett med oppfølging og rapportering av klimatiltak iht ks veileder for Klimabudsjett som styringsverktøy - Utarbeidelse av virksomhetsplaner som knyttes til med kommunens overordnede planer og økonomi-/handlingsplan - Understøtte dialog mellom administrasjon og politisk nivå, herunder politiske forslag og beslutninger - Systemet skal legge til rette for enkel produksjon av lettfattelige og informative styringsdokument, inklusiv løsning for publisering på internett. Eksempelvis økonomi- og handlingsplan, plan-, og rapportdokumenter. - De mest aktuelle modulene omhandler analyse, utredning, kommuneplan, økonomiplan, årsbudsjett, virksomhetsplan, politikerportal og rapportering.