RFI: 2020-06 Markedsdialog kjøp av arbeidsklær, pasient-tøy og tekstiler til helse

Oppdragsgiver planlegger en konkurranse for rammeavtale for kjøp av arbeidsklær, pasienttøy og tekstiler til helsevirksomheter, primært for Molde kommune. Rammeavtalen vil omfatte både arbeidsklær, pasientklær, tekstiler og kokkeklær til institusjonskjøkken.
Med tekstiler menes dynetrekk, putevar, laken, stikklaken, stretchlaken, vaskekluter, håndklær, sengetepper, pledd, kladder etc. (listen er ikke uttømmende).
Denne avtalen gjelder i hovedsak for Molde kommune, men mindre enheter i kommunene Rauma og Aukra vil også ha anledning til å benytte seg av avtalen.
De andre kommunene i innkjøpssamarbeidet, Rauma og Aukra, har ikke egne vaskeri og leier arbeidsklær, pasient-tøy og tekstiler av vaskeri leverandør, men skal ha muligheten til å benytte seg av denne avtalen ved behov for mindre kjøp.
Avtalen vil også gjelde for kjøp av arbeidsklær til andre mindre enheter innen helse som f. Eks bofellesskap, dette ser vi har økt særlig i forbindelse med korona pandemien. Det er derfor viktig at aktuell leverandør har et sortiment som også passer for disse enhetene.
Vi estimerer et gjennomsnittlig volum per år for denne avtalen til nok 400 000 per år.
Vi ønsker i denne forespørselen innspill fra aktuelle leverandører på hvordan vi kan få til en best mulig konkurranse basert på ovenstående behov. Vi tar gjerne imot innspill til utforming av kravspesifikasjonen, innspill til krav angående kvalitet og gjeldende standarder, prismodell og service- og leveringsløsninger, samt innspill til miljøkrav.
Aktuelle leverandører skal melde sin interesse via kommunikasjonsmodulen i Mercell innen 21. 09. 2020.
Oppdragsgiver ønsker å invitere interesserte leverandører til et kort dialogmøte. Vi har satt opp en veiledende agenda for møtet:
- Kort presentasjon av leverandør
- Informasjon om produkter, kvalitet og nyheter innenfor arbeidsklær og tekstiler til helsevirksomheter
- Leverandørs profil innen temaet Miljø og samfunnsansvar (herunder lønns og arbeidsvilkår)
- Status i forbindelse med korona:
-- prisutvikling
-- kapasitet
-- lagerbeholdning
-- leveranser
-- Innspill til utforming av kravspesifikasjonen, innspill til krav angående kvalitet og gjeldende standarder, prismodell og service- og leveringsløsninger, samt innspill til miljøkrav.
Oppdragsgiver ønsker å ha muligheten til å be interesserte leverandører om å få tilsendt kataloger i elektronisk format, som inneholder informasjon om leverandørs sortiment innen arbeidsklær og tekstiler til helsevirksomheter.
Oppdragsgiver ønsker også muligheten til å be om vareprøver dersom vi ser et behov for dette i forbindelse med utarbeidelse av konkurransegrunnlaget.
Alle innspill vil bli behandlet iht. Forvaltningsloven § 13.