RFI - Dialogkonferanse om håndtering av data fra smarte vannmålere

Trondheim kommune ønsker dialog med leverandører som kan tilby løsninger for fangst og forvaltning av data fra smarte vannmålere, og inviterer med dette inn til leverandørkonferanse 2. Mars 2020, i Trondheim Bydrifts lokaler i Tempeveien 22, 7031 Trondheim.
Trondheim kommune har behov for en helhetlig løsning for håndtering av vannmålerdata, og har skissert tre hovedområder som er av interesse for en eventuell anskaffelse:
- Forvaltning av vannmålere
- Lekkasjesøk
- Driftsoptimalisering
Leverandørkonferansen avholdes for å kartlegge innen hvilke områder det finnes gode og innovative produkter som kan støtte hele eller deler av behovet relatert til datahåndtering fra smarte vannmålere. Innspill som fremkommer av leverandørkonferansen vil bli benyttet til å vurdere hvordan en eventuell anskaffelse skal deles opp og om det er hensiktsmessig å benytte/videreutvikle egne løsninger til å dekke deler av behovet.
Leverandørkonferansen gjennomføres som enkeltvise leverandørmøter. Leverandører som ber om møte vil bli tildelt møtetidspunkt fortløpende. Ved behov vil det bli satt opp en ekstra møtedag 03. Mars 2020. Ved eventuelt større pågang enn forventet forbeholder kommunen seg mulighet til å henvise leverandører til skriftlig besvarelse som alternativ til møte.
For å be om møte besvares denne kunngjøringen i vedlagte svarskjema innen 25. Februar 2020. i møte med leverandøren vil Trondheim kommune gi en kort redegjørelse for det behovet som er beskrevet i denne forespørselen, før leverandøren gis mulighet til å presentere sin(e) løsning(er) og hvordan løsningen(e) dekker kommunens behov. Alt presentasjonsmateriell må overleveres skriftlig i forbindelse med møtet, eller kort tid etter møtet er gjennomført. Leverandører som kun ønsker å sende skriftlig besvarelse, kan sende utfylt svarskjema sammen med relevant presentasjonsmateriell til den oppgitte e-postadressen ovenfor. Innsendt dokumentasjon vil ikke bli returnert, men vil bli behandlet konfidensielt. Informasjon om hvilke leverandører kommunen har hatt dialog med kan bli offentliggjort.
Trondheim kommune ønsker innspill fra markedet på hvordan data fra smarte vannmålere kan innhentes og benyttes på tvers av leverandører og teknologier, slik at dagens og morgendagens behov ivaretas. Trondheim kommune har definert tre hovedområder som helt eller delvis skal dekkes av anskaffelsen. Leverandøren bes besvare hvorvidt de kan tilby løsning på en eller flere av disse prosessene, eventuelt hvor godt leverandørens løsning kan integreres med andre løsninger.
Funksjonelt område Beskrivelse
Forvaltning av vannmålere Trondheim kommune ønsker å heve kvaliteten på fakturagrunnlaget for vannavgift ved hjelp av smarte vannmålere. En eventuell løsning må derfor støtte automatisk innsamling av smarte vannmålerdata. målet er effektivisering av utarbeidelsen av fakturagrunnlaget, herunder redusere feilkilder, økt svarprosent og mindre manuell håndtering for både abonnent og saksbehandler i kommunen. For innbygger ønsker man å tilby en mer rettferdig og forståelig faktura, og ha mulighet til å varsle innbygger ved mistanke om lekkasje.
Lekkasjesøk Trondheim kommune ønsker å benytte data fra smarte vannmålere til å overvåke status på det kommunale vann-nettet, blant annet for å effektivisere lekkasjesøk. Leverandøren bes beskrive hvordan data fra ulike kilder kan benyttes for å sikre god kontroll på vann-nettet, og raskere lokalisere brudd og lekkasjer. løsningen må automatisk samle og strukturere data fra smarte vannmålere som er til nytte for lekkasjesøk, og tilgjengeliggjøre informasjonen for kommunens øvrige driftsovervåkningssystemer.
Driftsoptimalisering Kommunalteknikk har ansvar for å forvalte og videreutvikle det kommunale vann- og avløpsanlegget, og benytter i dag en rekke driftsdata til analyse og rapportering. Dagens datagrunnlag inneholder en rekke feilkilder. Eksempelvis kan produksjonsvann eller andre større tilsiktede tappinger skape støy i analysegrunnlaget. Trondheim kommune ønsker derfor å benytte data fra smarte vannmålere som input til kommunalteknikks analyser, og vil gjerne ha markedets innspill på nye bruksområder som økt datakvalitet gir.
Trondheim Kommune benytter ulike analyse- og rapporteringsverktøy, som både samler og analyserer data. løsningen må derfor håndtere dataflyt mellom de ulike verktøyene.