Rydding og digitalisering av gnr/bnr arkiv - Med delkontrakter i Østfold
Formidlede anbud
-
0Siste år
-
0Siste 3 mnd
-
0Aktive nå
Østfold
Avsluttet
Rydding og digitalisering av gnr/bnr arkiv - Med delkontrakter
Oppdragsgiver ber om tilbud på levering av tjenester i forbindelse med rydding og digitalisering av gnr/bnr arkiv.
Oppdraget består i hovedsak av: Leverandøren skal rydde og digitalisere arkivet, pakke og klargjøre for avlevering til depot, samt etablere en struktur/innsynsløsning som er til god hjelp for kommunenes ansatte. Det må tilrettelegges for at innsyn i arkivet skal tilbys kommunens innbyggere på et senere (info fjernet) utvalgte leverandøren skal ha totalansvaret for oppdraget. Leverandøren skal også stille med alt nødvendig utstyr for gjennomføring av digitaliseringen. Rydding og digitalisering skal skje hos leverandør. Det forutsettes at saksmapper som er tatt ut av arkivet gjøres digitalt tilgjengelig gjennom en web-basert løsning innen 24 timer etter meldt (info fjernet). Arkivlova § 9 b. må arkivet ikke føres ut av landet, og ryddingen og digitaliseringen må foregå i Norge. Lagring og sikkerhetskopi av det digitaliserte materialet må skje på server lokalisert i Norge. Riksarkivet åpner for at det etter søknad fra arkiveier kan gis dispensasjon fra denne bestemmelsen. Dersom en tilbyder vil føre arkivet ut av landet må dette tydeliggjøres i tilbudet. Dersom oppdragsgiver velger en tilbyder vil føre arkivet ut av landet, vil det være et forbehold om at Riksarkivet innvilger dispensasjon fra arkivlova § 9 b.
--
Resultatet av det digitaliserte materialet skal ha samme informasjonsverdi som dagens papirarkiv for interne og eksterne brukere, men lettere tilgjengelig og med enklere og mer fleksibel gjenfinning. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å redusere omfanget av kontrakten dersom prisen overstiger bevilgete midler avsatt til dette oppdraget.
--
Anskaffelsens estimerte verdi over avtaleperioden er fra 2, 5 til 4 millioner norske kroner for Moss kommune og Rygge kommune. Oppdragsgiver forplikter seg ikke til noe bestemt volum, da endringer i behov, budsjett og rutiner kan påvirke totalvolumet. Det inngås en avtale på inntil fire år med en gjensidig oppsigelse på 6 måneder.
Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av bilag 1 til kontrakt.
Oppdraget består i hovedsak av: Leverandøren skal rydde og digitalisere arkivet, pakke og klargjøre for avlevering til depot, samt etablere en struktur/innsynsløsning som er til god hjelp for kommunenes ansatte. Det må tilrettelegges for at innsyn i arkivet skal tilbys kommunens innbyggere på et senere (info fjernet) utvalgte leverandøren skal ha totalansvaret for oppdraget. Leverandøren skal også stille med alt nødvendig utstyr for gjennomføring av digitaliseringen. Rydding og digitalisering skal skje hos leverandør. Det forutsettes at saksmapper som er tatt ut av arkivet gjøres digitalt tilgjengelig gjennom en web-basert løsning innen 24 timer etter meldt (info fjernet). Arkivlova § 9 b. må arkivet ikke føres ut av landet, og ryddingen og digitaliseringen må foregå i Norge. Lagring og sikkerhetskopi av det digitaliserte materialet må skje på server lokalisert i Norge. Riksarkivet åpner for at det etter søknad fra arkiveier kan gis dispensasjon fra denne bestemmelsen. Dersom en tilbyder vil føre arkivet ut av landet må dette tydeliggjøres i tilbudet. Dersom oppdragsgiver velger en tilbyder vil føre arkivet ut av landet, vil det være et forbehold om at Riksarkivet innvilger dispensasjon fra arkivlova § 9 b.
--
Resultatet av det digitaliserte materialet skal ha samme informasjonsverdi som dagens papirarkiv for interne og eksterne brukere, men lettere tilgjengelig og med enklere og mer fleksibel gjenfinning. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å redusere omfanget av kontrakten dersom prisen overstiger bevilgete midler avsatt til dette oppdraget.
--
Anskaffelsens estimerte verdi over avtaleperioden er fra 2, 5 til 4 millioner norske kroner for Moss kommune og Rygge kommune. Oppdragsgiver forplikter seg ikke til noe bestemt volum, da endringer i behov, budsjett og rutiner kan påvirke totalvolumet. Det inngås en avtale på inntil fire år med en gjensidig oppsigelse på 6 måneder.
Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av bilag 1 til kontrakt.
Anbud id:
500959
-
Sted:Moss
-
Registrert:Saturday 16. December 2017
Er du interessert i dette oppdraget?
Lignende oppdrag i Østfold
6 anbud
-
Ønske pristilbud reparasjon regner. DL93649Ønsker pristilbud på skifte av hjullager h/v foran og indre drivakselmansjett venstre side
-
Moss
-
Sunday 22. December 2024
-
-
Transport av dekk4 stykk dekk med felg ønskes transportert fra Harstad til Moss.
-
Harstad
-
Friday 20. December 2024
-
-
Jobb på bad, lampe, stikkkontakt osvHei, jeg trenger en elektriker til jobben; Taklampe på bad, ledninger og div på bad. Og koble til allerede lagt varmekabel.
-
Moss
-
Thursday 19. December 2024
-
-
Frakt av 5 spisestuestoler fra Moss til TrondheimHente 5 spisestuestoler i Moss og frakt til Trondheim
-
Trondheim
-
Saturday 14. December 2024
-
-
Isolert garasje 38 kvm trenger ventilasjonGarasjen trenger ventilasjon i 2 etasjen på garasjen, kanskje også 1 etasjen. 1 etasjen har varmepumpe og kabler i gulvet, 2 etasjen har bare varmeovn som oppvaring. Mulig en kombo løsning for 1 og...
-
Moss
-
Tuesday 10. December 2024
-