Sak/arkivløsning for Norsk filminstitutt

Nfi skal erstatte dages on-premise sak/arkivløsning med en skyløsning driftet av leverandør. løsningen må tilfredsstille formalkrav for arkiv- og saksbehandling, den må være fremtidsrettet, være kompatibel med fremtidige sky- og plattformsløsninger, og ha muligheter for å inkludere ny teknologi uten at det går på bekostning av brukervennlighet og funksjonalitet. Vi ønsker en ferdig utviklet løsning, en «hyllevare». løsningen skal legge til rette for at nfi følger lovpålagte krav og støtter effektive og brukervennlige arbeidsprosesser der informasjon enkelt kan lagres og gjenfinnes. i tillegg skal systemet legge til rette for god integrasjon mot (info fjernet) er et mål at dokumenthåndtering og -forvaltning skal være så enkel og brukervennlig som mulig. Arkivering må være en integrert del av arbeidsprosessen og ikke en tilleggsprosess. Vi ønsker en løsning med god prosesstøtte, automatisering og innebygd arkivering med fangst av metadata der brukeren jobber med dokumentasjon. Vi ønsker også å automatisere fangst fra flere av fagsystemene våre til arkivløsningen. Pr i dag har vi en integrasjon til fagsystem for tilskuddsforvaltning med automatisk fangst av dokumentasjon til arkiv. løsningen vil omfatte både administrative saker og (info fjernet) administrative arkivet inneholder saker relatert til NFIs forvaltning og drift. Det omfatter blant annet egenforvaltning, organisering og personalforvaltning. Det er saker som for eksempel strategidokumenter, virksomhetsplanlegging, økonomi- og budsjettsaker, utviklings- og forvaltningsdokumentasjon, kontrakter og avtaler, prosjektdokumentasjon og personalsaker.