Sak og arkivsystem

Kommunene alver, aurland, austrheim, austevoll, fedje, masfjorden, modalen, osterøy, vaksdal, samnanger og gulen har etablert felles ikt driftsselskap, ikt nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap (iktnh). Andre kommunale selskap og organisasjoner som skal kunne gjøre bruk av avtalen er: ikt nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap (iktnh)interkommunalt arkiv hordaland (ikah)region nordhordland iksalver tomteselskaposterøy kyrkjekontordenne forespørselen gjelder i hovedsak: 1. Generell saksbehandling2. e-byggesak og e-plansak3. møte og politisk behandlingiktnh skal ha et system som fyller kommunens og brukernes behov. Et system som forenkler hverdagen og optimaliserer ressursbruken. Vi vil være moderne kommuner som er rustet for den digitale utviklingen.• Ønske om brukervennlige system av høy kvalitet.• systemene skal være helhetlig og ivareta alle behov beskrevet i denne avtalen.• systemene skal kunne tas raskt i bruk. Det må gis tidlig og god opplæring og det må legges vekt på intuitive prosesser og enkelhet i utformingen av arbeidsoppgavene.• hver kommune skal ha sine egne databaser. Systemene skal konfigureres likt for alle kommuner. Systemene må likevel kunne tilpasses hver kommune, der det er særlig og faglig begrunna behov for variasjon i oppsett.• arkivverdig dokumentasjon skal fortløpende arkiveres i kommunenes frittstående arkivkjerne.• skal til enhver tid støtte nasjonale standarder og felleskomponenter.