Sak- og arkivsystem

Oppdragsgiver har til hensikt å inngå avtale om leveranse av sak- og arkivsystem. Formålet med anskaffelsen er dekke Oppdragsgivers behov for sak- og arkivsystem som kan dekke nødvendig funksjonalitet for å drive digitale arbeidsprosesser og oppfølging av disse. Dette innebærer at det skal være mulig med administrativ saksbehandling, håndtering og videreformidling av innkommen post gjennom ulike kanaler, håndtering av alle prosesser knyttet til møte- og utvalgsbehandling, journalføring og arkivering i tråd med gjeldende krav og vern om personvern gjennom hele avtaleperioden. løsningen skal leveres og driftes av tjenestetilbyder som en Software as a Service (SaaS). Leverandøren skal bruke sin fagkunnskap og kompetanse for å bidra til at kontraktens formål blir ivaretatt. Leverandøren skal være ansvarlig for oppgradering av systemet, samt integrasjoner. Leverandøren må ta ansvar for drift og vedlikehold og sikkerhet av system og underliggende infrastruktur. løsningen må være på plass innen 15. Januar 2024.