Samkjøpsavtale på multifunksjonsmaskiner med service

Det skal inngås en avtale på kjøp eller leie og service/vedlikehold av Multifunksjonsmaskiner med rekvisita (toner, tonerkassetter, tromler (opc) mm.) og tilleggsutstyr til alle Oslo kommunes virksomheter samt de virksomhetene som deltar på samkjøpsavtalen jf. Konkurranseutlysningen.
Formålet med avtalen er å dekke behovet for utskrift, kopi og scanning til e-post de ulike virksomhetene har i sin daglige drift.
Behovet for multifunksjonsmaskiner i kommunen varierer fra små kontorer som har behov for en enkel bordmodell, til store skoler som har behov for større maskiner med etterbehandlere som kan skrive ut, scanne og kopiere større mengder papir. i tillegg har noen virksomheter behov for sikre løsninger, da det behandles sensitiv informasjon og personinformasjon. Et utvalg av maskinene må derfor kunne kobles opp i sikre nettverk.
Årlig omsetning er estimert til å være ca 15 millioner kroner. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for oppdragsgiver.
Leverandør må forvente at det vil være en noe ujevn utskiftningsgrad på maskinene, da det vil løpe avropsavtaler fra forrige avtaleperiode inn i ny avtaleperiode. Det forventes forholdsvis store svingninger i bestilling av maskiner og omsetning fra tertial til tertial.