SIKKER DIGITAL MOTTAK AV OG DIGITAL OG FYSISK UTSENDELSE AV ARBEIDSTILSYNETS POST

Anskaffelsen gjelder rammeavtale for bistand til sikker mottak av og digital og fysisk utsendelse av Arbeidstilsynets post.
Arbeidstilsynet forbereder seg til å ta i bruk digital utsending for all utgående post etter de krav og spesifikasjoner som den nasjonale satsingen for digitalisering legger opp til.
i påvente av den endelige løsningen på nasjonalt nivå, ønsker Arbeidstilsynet å legge ut tjenesten for utsending av post til en ekstern tilbyder.
Arbeidstilsynet har saks- og arkiveringsprogrammet ePhorte levert av Evry. Den digitale oversendelsen av Arbeidstilsynets utgående post vil foregå fra ePhorte.
Tjenesten skal i all hovedsak inneholde:
- Mottak av digital oversendt utgående post (brev og vedlegg) fra Arbeidstilsynet for distribusjon, sortert etter hovedmottakere og ev kopimottakere.
- Distribusjonen skal kunne foregå slik:
o Elektronisk distribusjon til digitale postkasser med mulighet for å benytte høyeste sikkerhetsnivå (nivå 4)
o Manuell distribusjon til de som ikke har digitale postkasser. Manuell distribusjon må inneholde tjenestene utprinting og pakking før utsending kan foregå
- Behandling av returpost