ST-22-01 Digitalisering av arkiv - kvalifiseringsfase

Oppdragsgiver har i dag et papirbasert eiendom- og byggesaksarkiv, med fra saker fra første halvdel av 1900-tallet og frem til dags dato. Arkivet er per dags dato noe fragmentert, og er plassert på ulike plasser i Kommunehuset. i hovedsak har hver eiendom/byggesak en egen mappe i arkivet, og disse mappene er sortert på gårds- og bruksnummer. Mappene er oppbevart i arkivskap/arkivbokser. Det arkiverte materialet består av dokumenter i ulike størrelser og kvalitet. Det må derfor påregnes å digitalisere dokumenter i andre format enn A4 og A3. Det kan også være dokumenter med ganske lav kvalitet som skal digitaliseres, i tillegg til fotografier og andre typer dokumenter med høy kvalitet. Dokumentene kan være stiftet eller satt sammen på annen må(info fjernet) respektive arkivdelene har følgende antall hyllemeter som skal skannes: Arkivdel, plassering Hyllemeter Ark pr. Hyllemeter Estimert tot. Ant. Sider Byggesak, skuffer/bokser 28, 5 5 700 162 450Byggesak, kontor¹ 1, 0 4 500 4 500Målebrev 0, 5 7 000 3 640Landbruksarkiv, kontor 1, 4 5 000 7 000Landbruksarkiv, gang 7, 8 3 (info fjernet)Plan 4, 5 5 (info fjernet)Sefrak 0, 8 6 000 4 800Matrikkel, oppmåling 2, 4 5 (info fjernet)Skogsvei 2, 6 2 500 6 500SUM 49, 5 252 25