System for økonomi og lønn/personal

Anskaffelsen omfatter etablering og levering av ny systemløsning innen fagområdene økonomi og lønn/personal. «Systemløsning» benyttes som en samlet benevnelse på anskaffelsen. Det stilles i utgangspunktet ikke krav om at alle funksjoner skal dekkes i samme system. Leverandører bes sette sammen det løsningsforslaget som best antas å samsvare med Flytogets uttalte behov, krav og forventninger.
For å basere seg på standard funksjonalitet i valgt systemløsning, er Flytoget innstilt på tilretteleggelse av rutiner og egen arbeidsutførelse i forhold til det som Leverandøren anser som «anbefalt praksis» for sin systemløsning. Leverandører bes derfor vise proaktivitet i hvordan systemløsning kan bidra til økt effektivitet hos Flytoget.
Overordnet må systemløsningen dekke følgende;
- Økonomisystem bestående av;
-- Leverandørreskontro, samt fakturaflyt for håndtering av leverandørfakturaer
-- Kundereskontro, samt løsning for behandling av kundefakturaer
-- Hovedbok
-- Anleggsregister
En stor andel av salgstransaksjonene importeres til økonomisystemet fra forsystem. Økonomisystemet må derfor ha god funksjonalitet for import og bearbeiding av transaksjoner som hentes fra forsystem.
- Rapporteringsløsning med funksjonalitet for:
-- Økonomisk rapportering
-- Budsjett og prognose
-- Likviditetsplanlegging
Rapporteringsløsning må gjerne fremstå som en integrert del av økonomisystemet. Det viktige er at definerte krav dekkes på en god måte.
- lønnssystem bestående av:
-- Ansattregister
-- lønnsberegning
-- løsning for håndtering av reiser og utlegg
-- løsning for registrering av kompetanse på ansatte
-- løsning for lagring av dokumenter på ansatte (personalarkiv)
En stor andel av periodiske lønnsvariabler importeres fra forsystem. lønnssystemet må derfor ha god funksjonalitet for import og bearbeiding av lønnsvariabler som hentes fra forsystem.
Leverandøren kan levere tilbud på hele eller en av disse delene av systemløsningen.