Totalentreprise Strandvegen APS

Grunnlag for tilbudet
Konkurransegrunnlagets oppbygging:
i tillegg til Mercellgrunnlaget består konkurransegrunnlaget av følgende vedlegg:
1) Tilbudsskjema
2) Kontraktsgrunnlag
3) Teknisk beskrivelse
4) sha-plan
5) va-norm tilleggsinformasjoner pumpestasjoner
6) va-norm for aps med vindeltrapp. Tegninger
7) va-kart Strandvegen
8) Forpliktelseserklæring for underleverandører
9) Egenerklæringsskjema om lønn- og arbeidsforhold
10) Innmålingsinstruks
Svar og spørsmål til konkurransegrunnlaget
Vi oppfordrer til at all kommunikasjon om anskaffelsen foregår via meldingstjenesten til Mercell.
Tilbudsbefaring
Alle interessenter oppfordres til å delta på tilbudsbefaringen. Se fanen Milepæler for informasjon om tilbudsbefaringen.
Tilbudet utforming
Tilbudet leveres direkte via Mercell. Tilbudsskjema og alle poster under teknisk beskrivelse skal prises. Ved manglende prising anses posten å være inkludert i øvrige poster. Det skal leveres utfylt tilbudsskjema, beskrivelse av leveranse med tegninger, dokumentasjon på isolering av pumpesump, opplysninger om fremdrift og overordnet igangkjøringsprosedyre.
Tilbudet og alle innleverte vedlegg skal være på norsk. Dokumentasjon som skal leveres skal være på norsk. Tilbyder med originaldokumentasjon utsendt av offentlige myndigheter eller andre offentlige registre i andre land skal ved siden av originaldokumentasjonen vedlegges autorisert oversettelse.
Vedståelse av tilbudet
Tilbyder må vedstå seg sitt tilbud 90 kalenderdager fra innleveringsfristen.
Tildelingskriterier
Bare tilbud levert av kvalifiserte tilbydere og som innfrir de obligatoriske krav og spesifikasjoner som er angitt i konkurransegrunnlaget vil bli vurdert.
Kriterier Vekting Grunnlag
Pris 60 % Utfylt tilbudsskjema i kapittel 1, med tilbudspris eks. Mva.
Produkt 40 % Teknisk løsning
Kvalitet på utstyr,
Drift av anlegget, herunder driftsvennlighet, tilsyn og vedlikehold.
Gyldige referanseprosjekter
Evaluering
i evaluering av tilbudene vil vi benytte en poengskala for 0-10. Beste tilbud (eventuelt flere hvis de blir vurdert som likeverdige) gis poengsum 10. Det gis 0 poeng dersom det ikke er innlevert materiale som gjør evalueringen mulig.
Evaluering pris
For pris gir karakteren 10 for laveste pris og øvrige etter en lineær fordeling.
Formelen y = 10-(x*10/100), der 100 % over laveste pris gir 0 poeng. Ved alle beregninger benyttes en desimal.
Evaluering produkt
Her vektlegges likeverdig
- Teknisk løsning
- Referanseprosjekt: Tilbyder skal kunne vise til 3 referanseprosjekt av tilsvarende type arbeid.
- Kvalitet på utstyr
- Drift av anlegget, herunder driftsvennlighet, tilsyn og vedlikehold.
Det gir skjønnsmessig vurdering på en skala fra 0-10. Det benyttes hele poeng i hver av kategoriene.
Anskaffelsesprosedyrer og konkurranseregler
Anskaffelsesprosedyre
Tilbudskonkurransen er i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser § 13-1 (2) - konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring.
Kvalifiserte tilbydere blir innkalt til forhandlinger. Det kan forhandles om alle aspekter ved tilbudet. Tilbyderne vil bli orientert om hvordan de ligger an etter tilbudet er innlevert. Forhandlingene utføres gjennom møter.
Tilbudsåpning
Tilbudsåpning vil finne sted umiddelbart etter fristens utløp. Tilbudsåpningen er lukket.
i henhold til offentlighetsloven vil anskaffelsesprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandøren er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumentene gjenstand for offentlig innsyn. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt.
Ved begjæring om innsyn i leverandørens tilbud vil oppdragsgiver benytte den elektroniske versjonen av tilbud som er sladdet og evt. Ta kontakt med leverandøren for å avklare hvilke opplysninger som er å anse som forretningshemmeligheter. Ved evt. Klagesak/innsynbegjæring har oppdragsgiver plikt til å gjøre en selvstendig vurdering av hva som er omfattet av taushetsplikten, og leverandørens vurderinger kan derfor ikke automatisk legges til grunn.
Forbehold og avvik
Det gjøres oppmerksom på oppdragsgivers plikt og rett til å avvise tilbud. Avvik fra konkurransedokumentene og forbehold kan lede til at tilbudet blir avvist. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise en leverandør før en eventuell dialogfase er gjennomført.
Forbehold om tillatelser eller finansiering
Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at gjennomføringen er avhengig av at prosjektet får tilfredsstillende finansiering og myndighetenes godkjenning. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle blir avlyst før tildeling, som følge av bortfall av vedtatt finansiering, godkjenning eller annen saklig grunn.
Tilbudskostnader
Alle kostnader knyttet til utarbeidelse og levering av tilbud må bæres av tilbyder.
Tildeling
En faggruppe bestående av representanter fra oppdragsgiver vil evaluere tilbudene. Oppdragsgivers beslutning om hvilket tilbud som er valgt, vil meddeles automatisk via Mercell samtidig til alle tilbyderne i rimelig tid før kontrakten inngås. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for oppdragsgivers valg samt angi en klagefrist.
Utforming av kontrakten
Kontrakten vil bestå av dokumentene som utgjør konkurransegrunnlaget, leverandørens tilbud, referater fra eventuelle avklaringsmøter og et avtaledokument. Som kontraktsbestemmelser benyttes ns 8407: 2011 med tillegg som framgår av avtaledokumentet og konkurransegrunnlaget. Bruk av underentreprenør skal godkjennes av byggherren.