TRANSQ QUALIFICATION SYSTEM | YEARLY NOTIFICATION OF QUALIFICATION SYSTEM FOR NORDIC RAIL, TRANSPORT AND POSTAL COMPANIES (goods)

De deltakene virksomhetene bruker TransQ for å få informasjon om og velge ut leverandører ved anskaffelser av varer, tjenester og bygg- og anleggsarbeider. Den praktiske driften av ordningen har de deltakende selskapene valgt å overlate til TransQ Qualification, Achilles Information ab.
De deltakende organisasjoner kan benytte TransQ Kvalifikasjonsordning for alle varer, tjenester og bygg- og anleggsarbeider som er omfattet av ordningen (For en komplett oversikt henvises det til vedlegg til denne kunngjøringen, eller (info fjernet))
TransQ ble etablert i 1999 som en industribasert kvalifikasjonsordning for virksomheter innenfor transport og posttjenester. Formålet med ordningen er å forbedre effektiviteten og redusere kostnader i forsyningskjeden. De deltakende virksomhetene benytter TransQ som et register over kvalifiserte leverandører av varer, tjenester og bygg- og anleggsarbeider, og etablerer tilbyderlister med utgangspunkt i ordningen.
TransQ inneholder informasjon om leverandører av varer, tjenester og bygg- og anleggsarbeider, og driftes og forvaltes på vegne av de deltakende virksomheter av TransQ Qualification, Achilles Information ab. Hensikten med TransQ er å redusere kostnader og administrativ arbeidsmengde for både innkjøpere og leverandører.
Kvalifikasjonsprosessen kan bestå av flere trinn, hvor kvalifisering i TransQ er felles for samtlige deltakende virksomheter. Ytterligere kvalifikasjonstrinn kan opprettes av den enkelte virksomhet.
Kvalifisering av leverandører vurderes ut fra på forhånd fastsatte kvalifikasjonskrav. Etablering av tilbyderlister vil deretter gjøres med utgangspunkt i de leverandører som er kvalifisert i forhold til gjeldende krav, uten ytterligere annonsering.
De deltakende virksomheter kan benytte TransQ for alle anskaffelser av varer, tjenester og bygg- og anleggsarbeider som er omfattet av ordningen, men forbeholder seg retten til å publisere individuelle utlysinger i Doffin/ted dersom de finner det nødvendig. De deltakende virksomhetene står fritt til å benytte TransQ Kvalifikasjonsordning også for anskaffelser under terskelverdiene.
TransQ ledes av en styringsgruppe bestående av representanter fra de deltakende virksomhetene. Gruppen møtes regelmessig og tar blant annet stilling til kvalifikasjonskrav og videreutvikling, innbefattet kategorisystemet og det internettbaserte spørreskjemaet.
Denne utlysingen publiseres for å informere markedet om TransQ Kvalifikasjonsordning. Utlysingen er en kunngjøring av konkurranse.
Nye leverandører som ønsker å gjennomføre kvalifisering i TransQ kan hente registreringsmateriell ved å henvende seg til TransQ Qualification, Achilles Information ab ( (info fjernet)). Leverandører vil da få utfyllende informasjon inkludert et ”svarkort” som benyttes for å starte registreringsprosessen. Ved mottak av svarkortet og den årlige administrasjonsavgiften, vil TransQ Qualification utstede registreringsmateriell (internettbasert spørreskjema og erklæringer). Den årlige kvalifikasjonsavgiften er fra nok 4200 – 8500. (Det tas forbehold om årlig prisjustering).
Leverandører som allerede er kvalifisert i TransQ behøver ikke å gjennomføre ny kvalifisering, men oppfordres til å kontrollere at de er registrert under alle relevante vare-, tjeneste- og bygg- og anleggsarbeider som TransQ omfatter. En eventuell oppdatering av informasjonen som er registrert i TransQ, inkludert vare-/tjenestekategoriene, er kostnadsfritt for leverandøren.