Trivselsreiser for eldre

Trivselsreiser for eldre 1. Bakgrunn Den 29. 4. 2015 vedtok Tromsø kommunestyre at Tromsø kommune inngår samarbeid med én - 1 reiseleverandør ved å inngå tjenestekonsesjonskontrakt med aktuell leverandør. Tromsø kommune tar med dette sikte på å arrangere trivselsreiser for eldre for første gang. Det er mange eldre som ønsker å feriere i varmere strøk, men som ikke ønsker, eller er i stand til å reise alene målgruppen for turene er eldre personer som er selvhjulpne i det daglige. Det er ønskelig at den første turen gjennomføres høsten 2015. Det skal gjennomføres en tur hvert halvår, totalt seks turer inkludert opsjonsperiode. Turens varighet er to uker. Turene skal bekostes av den enkelte deltaker, og Tromsø kommune har ikke økonomisk ansvar. 2. Formål Formålet med trivselsreisene er økt livskvalitet og forebygging av helseplager. i tillegg kan turen ha en sosial effekt for den enkelte. 3. Rammebetingelser 3. 1. Valg av leverandør Ved valg av leverandør vil kommunen velge det mest fordelaktige tilbud. En vil i utvelgelsen legge vekt på følgende kriterier: - pris, jf. Vedlegg 2. - Omfang og innholdet i tilbudet, jf. Vedlegg 1. Pris vektes 50 % og kvalitet 50 %. 3. 2. Avtalens varighet Avtalen vil i første omgang ha en varighet for to år med muligheter til forlengelse i ett år, totalt inntil tre år. 3. 3. målgruppe Aktuelle målgruppe vil være: Pensjonister Enslige som mangler reisefølge Det er satt følgende forutsetninger: Alle reisende må klare seg selv i det daglige (eller få hjelp av privat reisefølge til enkelte gjøremål). Alle de reisende må betale reise og opphold selv. Alle de reisende må ha ønske om å reise til et varmere klima som en del av et større fellesskap. Dersom det skal delta personer som er avhengig av assistanse, må vedkommende selv ta ansvar for å rekruttere og dekke utgiftene til eventuelle assistenter. 4. Formidling av informasjon Leverandøren kan reklamere med at de arrangerer turene sammen med Tromsø kommune. Tromsø kommune formidler turene på kommunens hjemmesider. Videre kan Tromsø kommune bidra med å formidle brosjyrer og informasjon i kommunens servicetorg. Tilbyder kan ikke bruke kommunens kommunevåpen på brosjyrer, o. l. 5. Kravspesifikasjon 5. 1. Reiseleder Det skal være reiseledere på turen. Reiseledere vil være 1 – 2 sykepleiere som er med på hele turen til det aktuelle reisemålet. Disse er norsktalende personer. Tromsø kommune kan bistå med å rekruttere sykepleier/sykepleiere som skal være ledsager på turene. 5. 2. Planlegging og gjennomføring Leverandøren har ansvaret for planlegging og gjennomføring av turen, og har det fulle ansvaret for opplegget. Leverandøren påtar seg alt ansvar med hensyn til bestillinger og å rekruttere nok turdeltakere for å kunne gjennomføre reisen. 5. 3. Henting og bringing Leverandøren har ansvar for å hente og bringe den enkelte deltaker til og fra flyplass både ved utreise og hjemreise. 5. 4. Avbestilling Det er leverandørens ansvar å kansellere turen dersom det ikke er nok påmeldte. Kansellering må skje senes én måned før avreise. 5. 5. Tildeling Leverandøren tildeler plasser til eldre personer som klarer seg selv i hverdagen. 5. 6. Aktiviteter Turene som tilbys skal inneholde aktiviteter og bør inneholde utflukter. Det skal legges til rette for sosialt fellesskap og samvær, slik at det passer både for de som reiser alene og for de som reiser sammen. 6. Innlevering av tjenestekonsesjon 6. 1. Frist for innlevering 20. Juli 2015 kl. 12: 00. 6. 2. Innleveringsmåte Tjenestekonsesjonen leveres direkte til (info fjernet) eller (info fjernet) Oppdragsgiver benytter Mercell Sourcing Service. For å melde din interesse, samt få tilgang til eventuelle dokumenter, skal du klikke på lenken nedenfor eller kopiere og lime inn lenken i din nettleser. [[(info fjernet)]]. følg deretter instruksjoner på nettsiden.