Utstyrstransport - Festspillene i Bergen

Festspillene i Bergen mottar offentlige tilskudd og er dermed underlagt offentlige innkjøp.
Festspillene i Bergen ønsker å leie inn transportbyrå til å ta seg av all transport av utstyr i og rundt Bergen under festivalen. Dette innebærer transport av instrumenter og utstyr til og fra spillesteder, overnattingssteder og transportterminaler. Det må påregnes arbeid i for- og etterkant av festivalen. Festivalen avvikles over 15 dager i månedsskiftet mai/juni.
Avtalen har en varighet på 2 år, med 2 opsjoner på 1 år i tillegg.
Oppdraget består av å transportere utstyr og/eller instrumenter mellom spillesteder, overnattingssteder, flyplass, havn og andre aktuelle plasser i Bergen og omegn. Eksakt område defineres i kontrakt, men det bør påregnes kjøring opp mot 2 timer fra Bergen sentrum.
For fullstendig beskrivelse av oppdraget se vedlagt konkurransegrunnlag.
Avtalen har en varighet på 2 år, med 2 opsjoner på 1 år i tillegg.
Festspillene 2014 varer fra (info fjernet)? 4. Juni.
Festspillene 2015 varer fra (info fjernet)? (info fjernet).
i tilbudet skal det berammes totalt 432 timer. Dette tilsvarer en bemanning for 2 personer 12 timer dagen i 18 dager. Datoene for oppdraget er fra og med to dager i forkant av og til og med 1 dag etter festivalen. Det beregnes arbeid alle dager, med unntak av første torsdag etter festivalen som er hviledag. i tillegg til dette kommer 25 timer planlegging og forberedelser i forkant av festivalen som også skal være inkludert i tilbudsprisen. Arbeidssted for dagene i forkant er Festspillene i Bergen sitt kontor hvis ikke annet særskilt avtales. Hvordan timene til planlegging fordeles på datoer reguleres nærmere i kontrakt som inngås med anbudsvinner.