Uttrekk til Documaster

Det ønskes å inngå rammeavtale for arkivuttrekk fra kommunale saksbehandlings- og fagsystemer samt filområder. Det vil være aktuelt med arkivuttrekk både fra systemer bygget på noark-standarden, fagsystemer uten noark-arkivkjerne og filområder/SharePoint-områder. Arkivuttrekkene vil være fra systemer som fases ut, med hensikt å deponere arkivuttrekket til kommunens digitale depot samt å migrere arkivuttrekket til kommunens sentrale felles arkivkjerne. Formålet med arkivuttrekkene er å oppfylle behov for og krav til langtidsbevaring av arkiv, og sikre fortsatt tilgjengelighet og bruk av historiske data ved utfasing av systemer og filservere. Asker kommune vil deponere en kopi av arkivuttrekket hos sin leverandør av digitalt depot, og uttrekket vil der bli testet med testverktøyet Arkade 5. De fleste uttrekkene vil også migreres inn i kommunens sentrale arkivkjerne for internt søk og oppslag. Deponering til digitalt depot og import til arkivkjernen er ikke del av denne avtalen.