Utvikling av arrangementssystem

Trondheim kommune (tk) og Lillehammer kommune (lk) er oppdragsgiver for de forestående kontraktene. Intensjonskunngjøringen er knyttet til et etablert samarbeidsprosjekt og gjelder forestående kontraktsinngåelse med selskapene One Voice as og Midtbyen Management as.
om prosjektet
Det foreligger reelt økte krav til kommuners generelle beredskapsplikt. Tilsvarende gjelder også for kravet for kommunene til å ha oversikt over risikoforhold (Sivilbeskyttelsesloven § 14). Det er også erfart et behov for økt kompetanse hos arrangører til å foreta vurdering av ulike risikoforhold og aktuell beredskap.
både hos arrangører og i grensesnitt kommune/nødetater er det behov for økt forståelse for arrangørens eget ansvar og rolle knyttet til risikovurdering og beredskap. Sluttlig vurderes det som påkrevd med styrket koordinering av? Arrangementsplaner? (løpende informasjonsdeling) mellom arrangør, kommune, nødetater og eventuelle frivillige organisasjoner.
Prosjektets ide er å? Smelte sammen? Vitale erfaringer fra Trondheim kommune gjennom selskapet Midtbyen Management as (tidligere City Management)? Herunder teknologiske, prosessuelle og organisatoriske erfaringer mellom arrangører, kommune og nødetater i forhold til kommunenes tildelte krisestøtteverktøy (Kommunenes krisestøtteverktøy er basert på en rammeavtale mellom leverandøren One Voice as og Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap).
prosjektledelse - midtbyen management as
Kontrakten har en anslått økonomisk verdi pålydende kr 250 000, - eks. Mva. Det gjennomføres ingen konkurranse.
Begrunnelsen for ikke å gjennomføre en konkurranse om kontrakten er knyttet til den gjensidige avhengighet og forutsetning for utvikling av et nytt webbasert arrangementssystem, nemlig at det skal være basert på et nåværende arrangementssystem i eie hos Midtbyen Management as (mm). Nevnte selskap har i dag et eget program for slik arrangementsplanlegging og koordinering, men som ikke har de utviklingsmulighetene som prosjektet sikter mot.
Utgangspunktet for samarbeidet mellom oppdragsgiver og mm om utvikling av et system som prosjektet sikter mot, er den unike erfaringen og kompetansen som mm sitter på gjennom oppbygging og bruk av eksisterende system. Prosjektleder vil være daglig leder i mm.
Fordi den erfaringsbaserte kompetansen til nåværende program hos engasjert prosjektledelse vil være viktig å overføre i prosjektet, er det oppdragsgivers vurdering at valg av mm også for selve prosjektledelsen vil være en kosteffektiv løsning for oppdragsgiver.
utvikling av programvare - one voice as
Kontrakten har en anslått økonomisk verdi pålydende 350 000, - eks. Mva. Det gjennomføres ingen konkurranse.
Bakgrunnen for dette er at oppdragsgivernes hensyn til både eget og andre kommuners tildelte krisestøtteverktøy medfører at anskaffelsen bare kan foretas hos én leverandør i markedet.