Veiledende kunngjøring - Verktøy for budsjett- og rapporteringsprosesser i Oslo kommune

Oslo kommune bruker i dag verktøyet Unit4 Business World (ubw) Planlegger, i budsjett- og rapporteringsarbeid. ubw Planlegger er en integrert modul i kommunens økonomisystem. i tillegg benyttes Word og Excel i utstrakt grad i store deler av prosessarbeidet. i siste del av prosessen, publiseres byrådets årlige budsjett og rapporteringer på kommunens hjemmeside.
Oslo kommune vurderer å anskaffe et nytt verktøy til bruk i budsjett- og rapporteringsprosesser. Et verktøy som kan gi en helhetlig prosess-støtte i kommunens prosesser. Verktøyet må kunne oppdateres jevnlig. Tall, tekst og bilder, må kunne presenteres dynamisk og interaktivt på alle digitale plattformer. Det bør enkelt være mulig å sammenstille informasjon til offentliggjøring av budsjett og rapportering, både i Word- og Pdf-versjoner og på web. løsning for web publisering skal være universelt utformet slik at man når hele målgruppen i samme løsning, uavhengig av funksjonsevne.
Det forutsettes at et nytt verktøy må ha en enkel integrasjon mot ubw og fungere i overensstemmelse med dagens økonomimodell, som skal benyttes videre. Verktøyet må også fungere sammen med ubw Planlegger og Excelerator, eventuelt erstatte funksjonalitet i ubw Planlegger og Excelerator som benyttes i den sentrale budsjettprosessen.
Systemet skal være enkelt å bruke og ikke være avhengig av enkeltpersoner i egen organisasjon for å kunne driftes.
Vi er nå i fasen hvor vi undersøker hva som finnes, og ønsker informasjon fra potensielle leverandører av digitale systemverktøy til bruk for Oslo kommunes budsjett- og rapporteringsprosesser. Oslo kommune ønsker å få presentert skisser av ulike muligheter for hvordan vårt behov best kan dekkes, før det tas en beslutning om et slikt verktøy skal anskaffes.
Oslo kommune ønsker at potensielle leverandører sender en kort beskrivelse av sine løsningsforslag innen fredag 5. April. Mottatt informasjon vil bli behandlet i henhold til forvaltningslovens regler om taushetsplikt.
Oslo kommune vil eventuelt deretter ta kontakt med aktuelle tilbydere for eventuelt mer informasjon.