Veiledende kunngjøring: Anskaffelse av digital tjenesteplattform for bygg og eiendom til Sykehusbygg HF og helseregionene i Norge

Sykehusinnkjøp hf (Oppdragsgiver) skal på vegne av Kundene gjennomføre anskaffelse av rammeavtale(r) for digital tjenesteplattform for bygg og eiendom. Kundene på avtalen er: - Sykehusbygg hf- Helse sør-Øst rhf- Helse Vest rhf- Helse Midt-Norge rhf- Helse Nord RHFSamtlige helseregioner planlegger altså å tiltre rammeavtalene og kan gjøre avrop på disse enten direkte eller via de regionale ikt-foretakene uavhengig av hverandre. Formålet med konkurransen er å anskaffe it-løsninger som kan bidra til å forbedre kjerneprosessene innen eiendomsforvaltning: 1) Forvaltning omfatter eiendoms- og arealforvaltning, porteføljestyring og kapitalforvaltning inkludert salg og kjøp samt bygningsvern av fredede bygninger 2) Drift omfatter det daglige arbeidet med å holde bygg og eiendom i en slik skikk at kjernevirksomheten og andre relaterte prosesser kan utøves på en god, trygg og hensiktsmessig måte 3) Vedlikehold omfatter nødvendige oppgaver for å opprettholde et visst nivå på kvalitet og tilstand ved både bygg og tekniske installasjoner samt relevante utearealer innenfor brukstiden 4) Utvikling omfatter større og mindre bygge/renovasjonsprosjekter som gjennomføres på bakgrunn av brukers endrede behov og/eller endringer grunnet nye offentlige krav i lov og forskrift 5) Renhold omfatter byggrelatert- og sykehusspesifikt renhold 6) Ledelse/porteføljestyring - God oversikt og enkel rapportering av den samlede porteføljen av programmer og enkeltprosjekter, samt forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av eiendomsporteføljen. Oversikten skal omfatte eierstyring av fremdrift, økonomi, usikkerhet og annen informasjon som er hensiktsmessig for å utøve god eierstyring og selskapsledelse. løsningen skal støtte bygg- og eiendomsforvaltningen gjennom hele levetiden til byggene, herunder prosjektgjennomføring. Anskaffelsen følger den interregionale bim-strategien som sier at bim skal brukes i alle faser, og anskaffelsen skal støtte dette. Oppdragsgiver vektlegger også at valgte leverandør(er) kan bidra til innovasjon i tjeneste og løsning, gjennom tett samarbeid med Kunden gjennom avropsavtalens (info fjernet) planlegges å dele anskaffelsen inn i flere delkontrakter, og det kan inngis tilbud på en, flere eller alle delkontrakter. Delkontraktene knytter seg til fagområdene under. Anskaffelsen gjelder følgende fagområder: - Forvaltning, drift og vedlikehold (fdv)- Utvikling (u)- Renhold (r)i forbindelse med anskaffelsesprosessen er det gjennomført to runder med markedsdialog (rfi). Sykehusbygg hf gjennomførte i mai 2021 en markedsdialog om fdvu og prosjekteringsverktøy for sykehusplanlegging, bygging og drift ((info fjernet)). Sykehusinnkjøp hf gjennomførte på vegne av Helse sør-Øst rhf en markedsdialog om Digitalisering av eiendomsforvaltning i Helse sør-Øst ((info fjernet)) i april 2022. Dialogprosessene har bidratt til verdifulle innspill. Disse har anskaffelsesprosjektet bearbeidet inn i en konkurranse som er planlagt kunngjort i august/september 2022. Konkurransen skal gjennomføres som konkurransepreget dialog. målet er å inngå en eller flere rammeavtaler med en eller flere leverandører for å dekke Oppdragsgivers behov. Rammeavtalene danner grunnlaget for videre avrop som hver Kunde gjennomfører særskilt. Avropsavtalene vil kunne ha en vesentlig lengre varighet enn rammeavtalene avhengig av avtaletype og omfanget på den enkelte avtale.