Veiledende kunngjøring - Anskaffelse av rammeavtale for klargjøring av arkivmateriale for avlevering til Arkivverket

Fylkesmannsembetene i Norge har behov for tjenester innenfor klargjøring av arkivmateriale for avlevering til Arkivverket. Fylkesmennenes fellesadministrasjon, vil på vegne av alle 10 fylkesmannsembetene, utlyse en åpen anbudskonkurranse i nærmeste framtid. Omfanget kan (avhengig av tildeling av midler) totalt være på ca. 7000 hyllemeter arkivmateriell som i hovedsak er skapt i perioden ca. 1980 fram til 1. 1. 1997. Noen få arkivserier går lengre bakover i tid, og noen arkivserier inneholder nyere materiale helt fram til 2007. Mesteparten av materialet er i bra orden i arkivbokser og står i riktig rekkefølge. Arkivmaterialet skal ordnes og registreres i henhold til kravene i Riksarkivarens forskrift og arkivforskriften. Samt være gjenstand for de oppdaterte bevarings- og kassasjonsbestemmelsene for fylkesmannsembetene vedtatt av Riksarkivaren juni 2020. Materialet må ordnes i lokalene til leverandør som tildeles oppdraget, og lokalene må tilfredsstille kravene i til arkivforskriftens § 7. Leverandøren skal også gjøre det praktiske og formelle med selve avleveringen til Arkivverket. Vi gjør oppmerksom på at dette er en veiledende kunngjøring og at det ikke skal stilles spørsmål, gis tilbud eller tilsvarende besvarelse på denne kunngjøringen.