Veiledende kunngjøring EØS 022-2021Rammeavtale for kjøp av mobiltelefoner og nettbrett 2021

Bergen kommune har en omfattende portefølje av mobilt utstyr, med mange enheter, og stor variasjon i bruksmønster. Vi skal nå fornye avtalen om kjøp av mobile enheter, og vil invitere markedet til dialog og innspill til en slik avtale. Spesielt innen livsløpsforvaltning, miljø og sirkulærøkonomi er det ønskelig med dialog.
Bergen kommune har en klar forventning om at markedet kan levere en komplett livsløpsforvaltning på mobile enheter, med restverdirealisering og miljømessig riktig gjenbruk og avhending av utstyr. Vi fokuserer på å forlenge brukstiden på utstyr ved hjelp av reparasjoner, batteriskifte et. c så lenge det miljømessige avtrykket er forsvarlig.
Bergen kommune ønsker også å utfordre markedet på både mobiladministrasjonssystem og inventarregister (asset-management). Dette henger tett sammen med ønske om mulighet for en selvbetjeningsportal med egenfinanseringsløsning dersom Bergen kommune velger å innføre en slik ordning.
i denne konkurransen ønsker Bergen kommune ikke nødvendigvis å ha pris som viktigste kriterium, men i stor grad vektlegge hvordan leverandørene bl. a. Kan håndtere livsløpsforvaltning, miljøforhold og portalløsning.
Foreløpig behovsanslag for ny avtaleperiode (4 år):
Ca. 9. 000 mobiler. Ca. 2. 300 nettbrett, ca. 3. 000 hodesett og ca. 15. 000 enheter med ekstrautstyr (f. Eks. Bordlader, deksel, kabler, webkamera, høyttalertelefoner etc.)