Veiledende kunngjøring - Verktøy for kontroll av utbetalinger fra Bergen kommune

Bergen kommune ved lønns- og regnskapssenteret planlegger å anskaffe et verktøy for å utføre automatiske kontroller av utbetalinger som er registrert i sitt økonomisystem, før selve utbetalingen finner sted. Hensikten er å avdekke om noen av de registrerte utbetalingene bør undersøkes nærmere før de gjennomføres, og ved behov, stoppedisse.
Verktøyet bør være fleksibelt og fremtidsrettet, og med muligheter for oppsett av kontroll på for eksempel beløpets størrelse, kid-nummer, bankkontonummer og leverandør. Det er ønskelig med oppslag mot Trygg Handel og kar (Konto- og Adresseringsregister).
Verktøyet skal styrke lønns- og regnskapssenterets internkontroll og redusere risikoen for feilutbetalinger eller avvik.
Bergen kommune benytter Unit4Business World Økonomi versjon 7. 4 som økonomisystem.