Åpen anbudskonkurranse - anskaffelse av K2 Blackpearl

Helseetaten ved Fagsystemavdelingen er ansvarlig for implementering av fagsystemet BiRK i Barne- og familieetaten (bfe). BiRK skal etableres i Oslo kommunes driftsmiljø som Utviklings- og kompetanseetaten (uke) er ansvarlig for.
BiRK er avhengig av arbeidsflytmotoren K2 Blackpearl. K2 Blackpearl leveres ikke som en del av BiRK, og Oslo kommune må dermed anskaffe K2 Blackpearl og sette opp arbeidsflytmotoren i Oslo kommunes driftsmiljø.
målet er at det skal etableres et testmiljø og utviklingsmiljø innen utgangen av 2013. Deretter skal et pre-prodmiljø etableres, sannsynligvis i januar 2014. Det skal også etableres et kursmiljø, evt. Et demomiljø samt et produksjonsmiljø innen utgangen av juni 2014. Alle miljøene skal bruke K2 Blackpearl. De ulike miljøene er nærmere beskrevet i vedlegg 1, pkt. 2.
Det er inntil 350 brukere som skal ta i bruk BiRK og K2 Blackpearl. bfe ønsker en prismodell hvor man betaler for faktisk antall brukere av K2 Blackpearl (dvs. Brukere av BiRK). Det ønskes også opsjon på at ytterligere 100 brukere kan ta i bruk BiRK og K2 Blackpearl.
i tillegg til kjøpsavtale skal det inngås en vedlikeholdsavtale vedr. K2 Blackpearl.
Det er Oslo kommunes intensjon at Oslo kommunes driftsleverandør skal foreta installasjonen av K2 Blackpearl. Det ønskes opsjon på teknisk bistand vedr. Installering av komponenten, med tanke på eventuelle behov for spesialtilpasninger/konfigurering tilknyttet ny løsning for institusjonsbarnevernet (BiRK).