2025/2571 - Konsulentbistand til digitaliseringsprosjekt i Dokumentforvaltning

Målet med oppdraget er å bidra til en vellykket start på prosjektet og bygge opp kompetanse og kapabiliteter i Statsbygg for videre fremdrift i prosjektet. Det er et avgjørende suksesskriterium for Statsbygg å få på plass arkivfaglig rådgivning som kan levere det følgende: Bistand og støtte til styring av prosjektet. Veiledning, rådgivning og aktiv deltagelse i arbeidet med å utarbeide en detaljert plan for gjennomføring av hele prosjektet med arkivleveranser og estimering av kostnader. Det antas at prosjektet som helhet vil ta omtrent 8-10 år. Deltagelse i arbeidet med å utarbeide prosesser, prosedyrer og veiledere for gjennomføring av arkivleveransene i prosjektet. Faglig rådgivning i gjennomføringen av prioriterte arkivleveranser det første året av prosjektet. Herunder faglig følge opp og veilede medarbeidere som skal stå for den praktiske gjennomføringen av mediekonvertering og registrering i Asta. Bistand i arbeidet med å kassere og arkivbegrense fysisk og digital dokumentasjon, med det formål å redusere behov for fysisk og digital lagring av arkivmateriale. Arbeidet vil innebære dialog med leverandører. rådgivning og bistand i arbeidet med migrering av fagsystemer, historisk Noark-base og annen digital dokumentasjon til systemet Asta. Arbeidet innebærer koordinering med leverandører, herunder Asta-stiftelsen.