ANSK-23-0088 Uvikler til Publiseringssystemet - Forlengelse

Universitetet i Bergen inngikk i 2023 en avtale om bistand i prosjektet "Overgang fra w3 til w4» og fornying av (info fjernet) for å sikre overgang til Drupal 10 eller nyere. UiBs hovednettsted www.(info fjernet) kjører i dag på Drupal 7 og Drupal 9. Prosjektet er forsinket og det er derfor behov for ytterlige bistand. Avtalen skal derfor forlenges. Bistanden gjelder følgende: • Dagens nettsider skal erstattes med nye på www.(info fjernet). De nye sidene skal kjøre i Drupal 10 (eller nyere). • Forvaltningsoppgaver knyttet til eksisterende løsning i Drupal 7 i en overgangsperiode kan også bli aktuelt. • Konsulenten skal i samarbeid med kunde jobbe med Drupal-miljøer med deploy- og driftsopplegg basert på it-avdelingens GitLab. • Noe design/styling fra eksisterende sider skal gjenbrukes, samtidig som det skal legges til rette for samspill med et nytt designsystem for enkel endring av styling. • Det skal lages og iverksettes et opplegg for testing og produksjonssetting av løsningen via GitLab sin ci/cd-mekanisme. • Sikring av god arkitektur og fremtidsrettede veivalg. Opprinnelig konsulentbistand begynte juni 2023 og det er behov for bistand frem til slutten av mai 2026, eller frem til prosjektet er ferdigstilt. Begrunnelse for unntak Opprinnelig konsulentbistand begynte juni 2023 og avtalen varer frem til slutten av mai 2025. Prosjektets fremdriftsplan var opprinnelig at behovene skulle være dekket innen sommeren 2025. Prosjektet opplevde store forsinkelser og ny tidsplan estimerer ferdigstillelse sommeren 2026 for denne delen av prosjektet. Det er derfor behov for å forlenge avtalen. Ny avtale gjelder samme karakter av tjenester som første avtale, men forlengelsen er av en slik varighet at det anses for å gå lenger enn det som ble angitt i første anskaffelse. Vi har derfor valgt å kunngjøre at vi forlenger opprinnelig avtale uten ny konkurranse. Begrunnelsen for å inngå avtale direkte, er at konsulenten i prosjektet har opparbeidet seg uvurderlig innsikt og erfaring. Det er nødvendig med spesifikk fagkunnskap og know-how som bare denne leverandøren har til sin rådighet. Dersom vi skulle inngått avtale med et nytt konsulentfirma, ville det føre til at prosjektet forsinkes ytterligere da en ny person vanskelig kan overvinne tekniske vanskeligheter, opparbeide seg nødvendig kunnskap, sette seg inn i rollen og være en effektiv del av teamet før etter omtrent halvparten av restperioden i prosjektet. Sett opp mot formålet med regelverket om effektiv bruk av samfunnets ressurser, ser vi det heller ikke som et «rimelig» og fornuftig alternativ å gjennomføre en ny konkurranse. Vilkårene i § 13-4 bokstav b (2) om anskaffelse uten konkurranse, anses dermed for å være oppfylt.