DIO Bygg og anleggsrelaterte Konsulenttjenester - etablering av DIO

Formålet med ordningen; ordningens innretning
Den dynamiske innkjøpsordningen som inngås favner bredt, og er tenkt brukt for arealplanlegging, administrasjon og ledelse, prosjektering og regulering, kontroll, og utarbeidelse av konkurransedokumenter.
Fredrikstad kommune ekskluderer svært komplekse og krevende oppdrag fra dio, for eksempel omfattende, avanserte og komplekse prosjekteringsoppdrag eller oppdrag som krever avansert spisskompetanse på spesielle kompetanseområder. Fredrikstad kommune vil ved bruk av dps´en for konkurransegjennomføring også se hen til hvilke selskap som er tatt opp i ordningen, og hvor vidt disse kan forventes å ha den nødvendige kompetansen.
Kontrakter om byggelederoppdrag, mindre komplekse prosjekteringsoppdrag vil bli kunngjort innenfor dio. Videre oppdrag som er av mindre kompleksitet, for eksempel kontroll av byggteknisk utførelse eller tilstandsvurderinger.
Ordningens omfang:
Ordningen omfatter konsulent- og rådgivingstjenester innen alle byggtekniske og kommunaltekniske fag samt arkitekttjenester (ark og lark). Dette kan eksempelvis gjelde: (ikke uttømmende liste) se konkurransegrunnlag.
Avtalene innenfor den dynamiske innkjøpsordningen vil vanligvis være basert på standardmalene ns 8401, ns 8402 eller ns 8403. Det kan også være aktuelt å bruke Fredrikstad kommunes tjenestekjøpsavtale. Avtalene vil følge den enkelte konkurranse i ordningen.
Behovshavere hos oppdragsgiver
Den dynamiske innkjøpsordningen skal gjelde for hele Fredrikstad kommune og alle dens enheter, samt Fredrikstad kirkelige fellesråd og Hvaler kommune.
Overlappende og tilstøtende avtaler
Fredrikstad kommune har i dag en rekke rammeavtaler på fagområdene nevnt ovenfor. Det presiseres at noen av fagområdene vil tiltre som opsjon på dps ordningen da det er forskjellige sluttdatoer på dagens avtaler.
i tillegg vil Fredrikstad kommune inngå rammeavtaler for mindre oppdrag. Fredrikstad forbeholder seg retten til også å bruke dps ordningene ved mindre oppdrag.
Disse avtalen vil eksistere ved siden av den dynamiske innkjøpsordningen som Fredrikstad kommune skal inngå. Der hvor det eksisterer rammeavtaler som binder Fredrikstad kommune til å anskaffe innenfor avtalene, vil disse bli benyttet. Den dynamiske innkjøpsordningen vil således ikke kunne føre til såkalte avtalelekkasjer, men skal supplere, og på sikt innenfor noen områder kunne erstatte inngåtte rammeavtaler. Ordningen skal ikke være tidsbegrenset.
Videre vil Fredrikstad kommune også fremover kunne velge å kunngjøre enkelte anskaffelser utenfor den dynamiske innkjøpsordningen. Dette kan eksempelvis gjelde meget omfattende avtaler og avtaler som krever spesialkompetanse, jfr ovennevnte komplekse oppdrag.
Henstilling til leverandører som søker om å bli tatt opp i den dynamiske innkjøpsordningen
For leverandørene som blir tatt opp i den dynamiske innkjøpsordningen vil det være liten risiko og lite arbeid knyttet til søknad om opptak i ordningen. Samtidig sikrer man at man blir varslet når det gjennomføres konkurranser innenfor ordningen. Derfor anbefaler Fredrikstad kommune interesserte leverandører å søke om opptak.
Oppdragsgiver ser for seg at leverandørene kan dekke forskjellige områder innenfor den kunngjorte dps, men det vil ikke være behov for at alle oppdragsgivere som kvalifiseres for ordningen må dekke alle områder. Dette vil da medføre at det ikke er alle som er kvalifisert i en dps, kan forventes å gi tilbud i en konkurranse.
Ordningen er ikke delt inn i grupper eller kategorier. Den enkelte konkurranse, vil inneholde informasjon om hva slags tjenester som skal leveres og leverandører må selv vurdere om de kan oppfylle kravene i anskaffelse på en slik måte at de kan gi tilbud. i den enkelte konkurranse kan oppdragsgiver velge å dele inn i grupper/kategorier dersom det anses som hensiktsmessig.