Innleie av konsulent til byggesaksbehandling for nedbygging av restanser

Leveransen omfatter innleie av én konsulent som skal utføre byggesaksbehandling på lik linje med kommunens egne saksbehandlere. Konsulenten skal gjennomføre alle typer oppgaver som normalt utføres i byggesaksavdelingen, inkludert mottak og registrering av saker, saksforberedelse, teknisk vurdering, kontroll av dokumentasjon og utarbeidelse av vedtak og kommunikasjon med søkere. Konsulentene må kunne bruke kommunens byggesakssystemer og øvrige digitale verktøy som benyttes i avdelingen. Det kreves at konsulenten har relevant erfaring som byggesaksbehandler og er faglig oppdatert på området, med dokumentert lengre erfaring fra tilsvarende oppgaver. Konsulenten skal kunne arbeide minst to hele dager per uke (minst 40 %), med mulighet for å øke til flere dager etter behov, og være fysisk til stede på rådhuset i Sundet ved opplæring og ved behov for tett koordinering. Foretrukne tilstedeværelsesdager er mandag, tirsdag og torsdag for å sikre overlap og samarbeid med faste saksbehandlere. Konsulenten skal sikre at saksbehandlingen følger kommunens rutiner for dokumentasjon, kvalitetssikring og arkivering, og bidra til tydelig og sporbar korrespondanse i hver sak. Det forventes at konsulenten samarbeider med fagansvarlig og andre interne ressurser for å prioritere oppgaver som gir størst effekt på nedbygging av restanser. Leveransen skal også omfatte nødvendig rapportering om fremdrift og status til oppdragsgiver etter avtalte rutiner. Konsulenten må kunne mobilisere raskt og være klar til å ta ansvar for oppgaver med kort tid til oppstart. Videre skal konsulenten bidra til kompetanseoverføring ved behov, blant annet ved å delta i opplæringsaktiviteter og dele erfaringer med interne saksbehandlere. Kvalitetskrav omfatter korrekt saksbehandling i tråd med gjeldende regelverk og kommunens interne krav, effektiv bruk av it-systemer og evne til å levere resultater som reduserer saksbehandlingstid. Spesifikke sertifiseringer er ikke angitt, men erfaring fra nylig arbeid som byggesaksbehandler og erfaring med kommunale byggesakssystemer er et krav.